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XX农林学院 行政职能部门岗位职责 一、院长办公室部门职责.协调统筹学院行政工作落实。 .协调安排学院行政日常工作和活动。 .负责学院行政各类文件、材料的起草及文件流转。 .负责学院各种重要会议会务。 .负责学院信访工作。 .负责学院信息公开工作。 .负责学院各类综合统计及相关数据上报工作。 .牵头负责学院行政相关调研报告及信息报送。 .负责学院行政各项工作的督察及督办。 .完成上级和学院交办的其他工作。 二、综合档案室部门职责.负责全院档案收集和档案管理工作的监督和指导。 .负责全院综合档案的管理工作。 .负责综合档案管理工作制度的制定和贯彻执行。 .负责学院综合档案工作队伍建设。 .负责综合档案室库房的日常管理。 .负责综合档案信息化建设工作。 .完成上级和学院交办的其他工作。 三、国际交流合作处部门职责.贯彻执行国家有关外事及港澳台工作的方针、政策。 .负责拟定并组织实施学院外事工作的规章制度。 .负责学院层面日常外事接待工作。 .负责涉外文件、档案、资料的搜集、整理和立卷归档等工作。 .负责学院国际合作交流项目的开展。 .审批学院各类团组、人员出国（境）申请，协助办理因公出国（境）手续。 .负责各类公派出访人员相关证件的管理工作，组织行前教育及回国 后的总结工作。 .负责初审各部门外籍教师聘请计划与拟聘专家信息，报学院审批。 .协助各系部做好外籍教师、外籍专家的管理和服务工作。 .完成上级和学院交办的其他工作。 四、人事处部门职责.负责拟定本院有关人事、劳动工资方面的规章制度。 .负责学院的招聘、转正、定级、部门调动、退休、辞职、辞退及抚 恤等工作。 .负责全院教职工的社会保险、公积金的缴纳。 .负责教职工考勤制度制定。 .配合有关单位做好因工伤亡事故的调查、分析、处理、登记工作。 .负责拟定全院师资队伍建设计划并组织实施。 .负责组织安排教职工的各类培训、考核。 .负责专业技术职务的送审、工人的考工晋级和一般行政职务晋升工作；承担教职工的聘任、考核、晋升和工资调整工作。 .负责人事和劳动工资的统计、上报。 .负责学院人事档案的管理。 .完成上级和学院交办的其他工作。 五、财务处部门职责 .贯彻执行国家和XX市各项财经政策和会计法规；根据管理需要建立 健全学院内部财务管理办法和内部控制制度，推进财务工作科学化、制度 化、信息化、规范化建设。 .依据学院发展战略和年度工作计划，负责编制学院经费预算，负责 实施并检查学院二级部门预算的执行情况；参与学院各项经济政策的制定。 .负责日常会计核算工作，真实反映学院经济活动情况，按规定及时 编制、报送会计报表和年度财务决算报表。 .规范管理各项教育收费和票据使用，严格按照“收支两条线”的要 求依法依规管理各项收支。 .负责对学院二级部门财务管理进行业务指导、监督和考核。负责对 财会人员的业务培训，促进财务管理队伍建设。 .负责学院会计档案的立卷、归档和保管工作。 .完成上级和学院交办的其他工作。 六、科研处部门职责.负责拟定有关科研管理工作的规章制度。 .负责院内外科研课题的计划、申报、监督实施、评审及归档工作。 .负责学院科研成果转化工作，组织农林技术推广。 .组织、协调与外单位的科研项目协作或合作。 .编制年度科研经费预算，并负责经费的管理工作。 .负责全院的科研工作量统计和核实，以及院内科研成果评奖和上级 有关部门评奖的推荐组织工作。 .承担学院学术委员会秘书处职责，处理学术委员会的日常事务。 .负责《XX农林学院学报》的组稿、编辑、出版和发行。 .完成上级和学院交办的其他工作。 七、教学督导室部门职责.负责制定和修订有关教学督导工作的规章制度。 .负责学院（学校）教学督导工作。 .对督导工作中发现的问题，深入调查研究，并及时向学院（学校） 领导、教务处及有关部门提出改进意见。 .发掘教学改革的典型，总结教育教学成果，及时宣传推广先进的职 业教学经验。 .完成对学院（学校）任课老师的课堂教学效果评价工作。 .完成上级和学院交办的其他工作。 八、高职教育研究所部门职责 .从事高职教育理论与实践的研究，紧密围绕学院职业教育教学和发 展的重大问题进行专题研究，为学院教学改革、领导决策提供理论依据和 实践典范。 .负责学院对各级（国家、省市级、学院）教育教学研究课题的立项 申报、过程管理、成果验收、鉴定、推广以及归档工作；负责教研合作项 目的协调工作。 .负责院内教学研究成果评奖和上级等有关部门评奖的推荐组织工 作。 .负责开展学院内有关高职教育的理论学习、经验交流和学术研讨活 动；负责组织对外学术交流活动。 .密切跟踪国内外高职教育发展动态，收集高教研究信息并及时公布, 为广大教职员工提供最新的高等教育改革信息。 .负责制定和修订有关学院教育教学研究管理工作的规章制度。 .配合财