Access数据库设计基础之数据分析.pptVIP

Access数据库设计基础 第十六章 数据分析 第一页，共二十页。 授课目标 理解数据透视表的概念 掌握创建数据透视表的方法 理解数据透视图的概念 掌握创建数据透视图的方法 掌握图表的创建方法 掌握在窗体中使用图表控件的方法 第二页，共二十页。 数据透视表及数据透视图 数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果。 数据透视表 数据透视图 第三页，共二十页。 在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图： 表 查询 窗体 在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。 数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。 数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。 第四页，共二十页。 数据透视表 数据透视表的建立及保存 在新建窗体时使用数据透视表向导。 选择数据透视表向导 选择数据来源 第五页，共二十页。 进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。 字段列表 列区域 行区域 数据区域 筛选区域 第六页，共二十页。 往数据透视表中添加或删除字段 添加字段 从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。 删除字段 在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。 单击鼠标右键选“删除”或按下[Delete]键。 显示及隐藏明细 单击数据透视表中的 或 按钮。 表示显示详细数据。 表示隐藏详细数据。 第七页，共二十页。 筛选数据 使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。 将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。 数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。 单击此按钮 第八页，共二十页。 加入项目小计及总计 项目小计 选中要进行小计的字段名。 单击鼠标右键，选择自动计算-合计。 总计 对某一字段的值进行汇总。 选择要汇总的字段-单击鼠标右键-小计。 设置分组 将一个或多个字段放置在一个组内。 按住[Shift]键选择要分组的多个字段。 单击鼠标右键-分组项目。 第九页，共二十页。 将数据透视表导出至Excel 打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单-导出到Excel。 第十页，共二十页。 数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。若在Access中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。 第十一页，共二十页。 数据透视图 建立数据透视图 在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。 选择该选项 选择数据来源 第十二页，共二十页。 显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。 字段列表 数据区域 分类字段 第十三页，共二十页。 加入坐标轴标题及更改字体 选择坐标轴标题-单击鼠标右键-属性，显示属性窗口 单击格式 输入坐标轴标题 设置坐标轴标题的字体及字号 第十四页，共二十页。