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X县2023年度基本药物专题培训(2023年2月);一、培训内容;
第一部分:规范基本药物采购流程
;一、前提——如何维护好医院采购目录。;(一)熟悉掌握基药、非基药种类及样品类;(二)坚持三个优先使用原则;(三)熟悉掌握基本药物的配备与使用原则;(四)熟悉解除药品配送关系的操作程序;二、如何导出维护好的药品采购目录(举例——柏村卫生院);;打开桌面如下图;将第一行筛选;;;维护药品清单——制定完成;三、如何制定医院采购计划单;2、采购计划单样表(乡镇卫生院);;3、根据采购计划单,进行网上采购,并导出网上采购计划单;;四、如何规范医院验收记录单;药房人员日常资料归档;五、注意事项;
第二部分:规范日常资料收集;一是:药房负责采购的人员需要日常收集和整理那些资料(包括纸质版、电子版)?
二是:医院分管领导(重点??对乡镇卫生院,县级公立医院主要由药剂科主任把关),日常需要收集那些资料(主要指电子版)来把握全局,包括医院的采购情况、村卫生室的采购情况?;一是:药房负责药品采购的人员,日常需要收集的纸质资料和电子版资料如下:
举例说明:某个乡镇卫生院药房采购人员,每月给卫生院和村卫生室采购3次药品,只要做到每次落实如下资料收集,那么医院的基本药物采购问题,就能100%不出问题。
(1)采购计划单,一式三份,纸质的打印(该签字的地方,签字);
(2)采购验收单,一式三份,纸质的打印(该签字的签字);
(3)随货清单(三种颜色的随货单),分三份跟采购计划单、采购验收单一起装订;(另外在每次的纸质资料上面打一份汇总表,见附件1),每月采购完几次后,再将每次的装订在一起,再附一张汇总表,见附件2)
(4)采购计划单(电子版)、采购验收单(电子版),分医院、村卫生室两个部分进行每次汇总,就能掌握全乡镇的药品采购情况,调取数据也简单.同时将附件1、附件2进行每次汇总在一个电子表格,全年就能累积采购量和验收量;附件1:***医院 年度 月第 次采购计划单(汇总表);附件2:****医院 年度 月第 次采购验收单(汇总表);二是:乡镇分管副院长日常需要做些什么?
(1)每次药房人员制定的采购计划单,传电子版给你,你需要审核(请严格遵循每10样基本药物不得超过2样非基本药物的原则),然后将每次的采购计划单汇总在一张表格里面,年底就可以累积全年的药品采购计划单;让你自己清楚医院在那些公司申报了多少采购计划,同时是否遵循少量多次采购原则(避免药品采购过量,而产生大量过期药品,造成医院损失);
(2)药房每次的采购验收单,传给你,你汇总在一张表格里面,年底累积全年药品采购验收单,就能清楚知道全年度究竟采购多少药品,那些公司分别是多少,同时可以跟采购计划单进行比对,究竟那些公司的药品配送率高,那些低,配送率低的配送商,年底可以通过药事委员会进行通报,并予以踢出;
(3)药房人员每次的采购计划、验收单、采购计划汇总表、采购验收单汇总表作为医院分管领导必须要掌握一份电子版,随时把控医院的整体情况及村卫生室的整体情况;同时也能通过采购知道村卫生室是否在外面私自采购药品(通过村卫生室的销量可以分析出来)
(4)重点强调一点:
非基本药物,必须单独存放在一个集中的药柜,不得乱摆乱放。否则究竟多少非基本药物,药房人员一头雾水(2021年度年终检查,少部分乡镇仍然存在不知道有多少种药品,不知道有多少种非基药的情况)
;第三部分:解读基本药物绩效考核的相关指标;;;
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