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物资管理表单
物资验收单
表格编号
xx-006
收料单位: 编号:
供应单位: 年 月 日 验字第 号
物资名称
规格型号
单位
数量
单价
总价
外观质量
生产厂家
交验说明
备 注
注:1、除水泥混凝土、沥青混凝土、水稳料等成品物资外,一般情况下收料人员不得在供方送货小票上签字,须现场开具收料单,相关人员签字后将供应商对账联交给供应商授权人或送货人,作为结算对账的凭证;混凝土在送货小票上签字时,须定期汇总开具验收单;
2、项目物资管理部门组织收料,收料人员至少2人以上,包括项目收料员、专业工程师及分包授权材料员;对于安全类物资,还需项目安全人员参与;新型材料、大模板等特殊类材料,还需项目总工(技术负责人)参与;如为理论重量验收的,需在交验说明中注明计算过程:例如:∮12 2(捆)*250(支/捆)*9米*0.888Kg=3.996吨。
3、若验收单用于材料收料单汇总,需单独成册并在封面注明(收料单/混凝土小票对账),开具前提是根据合同约定的结算周期进行结算,结算时由物资记账员依据存根联和第三联核对供应商提交的第二联,填写材料名称规格及数量,注明收料单张数以及供应起止时间,并在显要位置注明“本单据仅作为材料收料单据数据核对使用,不作为结算付款依据”。供方经办人签字、物资工程师在物资负责人处签字,物资记账员在验收人处签字。并在收料单二、三联背面加盖“已对账”印章,收料单第二联、随同验收单第三联附在结算书后面。
4、此单据仅代表收到相应数量的物资,质量待进一步检验或复试,如质量不符合要求,扣减退货数量后作为结算依据;
5、按照合同约定采用理论计算收料时,须在备注处注明计算过程,位置不够时可单独附页;
6、供应商送货的原始凭证需附在验收单存根后。
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