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促销商品管理制度 促销商品管理制度 文件编号： QB/C-YY06-20I0 生效日期： 受控编号： QB/C-YY06-2010 密级：秘密 版次：VerO.O 修改状态： 总页数| 正文 附录 编制： 批准： 吉林省中东集团有限公司（内部资料，注意保密） 文件修改操纵 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 TOC \o 1-5 \h \z .目的4.适用范围4 .术语或者缩略语4.耳只责4 .促销商品管理总体原则4.促销品的确定及选择5 .促销品陈列位的确定5.促销品的订货5 . 各节点时间操纵表5.罚则6 .附则6.附表6 .目的 通过对促销商品的管理，提高促销商品质量，吸引顾客，提升销售业绩。 .适用范围 适用于中东福万家超市采购部及所有门店。 .术语或者缩略语 无.职责 1市场部经理：负责全年促销方案的制订。 门店1门店运营部门经理 （1）结合市场部促销主题负责提报促销商品建议需求。 （2）负责本部门各档期内促销商品陈列图的确定工作，并提报店长室进行审核。 门店店长：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品的审核工作。 2. 3门店人事行政主管：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品陈列图的汇总 及提报工作。 门店主管：负责对确定促销商品订货，并做好开档前各项准备工作。 门店理货员：根据陈列图进行商品陈列工作。 总部 1采购经理：负责提报促销商品，并针对所提商品及门店建议商品与供应商进行 洽谈，完成促销商品协议及陈列协议的签订工作。 3.2采购支持：负责促销商品变价及单据传递、存档工作。 2. 3运营管理部经理：负责组织研讨及促销商品的确定与审核工作。 2. 4主管副总：负责促销商品的审核工作。 2. 5总经理：负责促销商品的审批工作。 5.促销商品管理总体原则 每一档期，促销品包含两部分，一部分为门店提报的促销品，一部分为采购提报的促销 品，此两部分经总部档期促销选品会议讨论通过后，确定为门店当期促销活动商品。 以消费者需求、门店销售及利润为导向。 2严格按照《促销商品管理操作标准》规定的时间节点进行提报。 3提报的《档期促销品建议表》，内容务必完整、真实，有据可依。 4促销品建议表的要求 (1)门店根据店面商品销售情况及市调结果，进行档期促销品提报。 (2)采购部根据供应商提供的促销品及市调结果进行提报。 5促销品在活动期间严禁出现断货情况，货量不足时，要进行及时补给。供应商送货 存在问题时，门店应及时反馈给运营管理部业务经理.，由其通知采购部门协助解决。 6.促销品的确定及选择 门店提报的促销品 运营管理部业务经理审核后，提交采购部经理，由采购部经理对部门人员进行促销品谈 判工作的分工。 采购部谈判结束后，将有关信息反馈给运营管理部业务经理，业务经理需进行谈判结果 的记录，谈判成功率，以进行相应的考核。 采购部提报的促销品 运营管理部业务经理初步审核后，与各门店主管进行沟通，以熟悉门店需求情况。 3运营管理部业务经理组织召开档期促销品讨论会，会上由运营管理部经理、采购部经 理、主管副总、总经理共同选定下一档促销品。 .促销品陈列位的确定 .1陈列位的确定，优先陈列收取费用的促销品。 . 2门店经营部门各部门经理负责本部门陈列图的确定并提报店长审核。 .3店长审核通过后，由门店人事行政主管进行汇总并提报运营管理部备案。 . 4活动期间，陈列位调整，部门主管需填写《促销位调整申请单》，经部门经理审批后， 交于门店人事行政主管处备案，以备运营管理部抽查。有关单据存档3个月。 .促销品的订货 门店店长在接到运营管理部业务经理呈报的《DM商品审批计划表》后，即刻组织各部门 进行活动的有关准备工作。时间节点严格按照《促销商品管理操作标准》执行。 .各节点时间操纵表.罚则 开档前—日 工作内容 20日 门店提报促销品计划至运营管理部 19-18 日 运营管理部审核完毕，门店提报促销计划 门店提报计划由运营管理部传递至采购部 18-13 日 进行采购部促销品谈判事宜 采购部将谈判结果反馈至运营管理部，同时提报采购部促 销品建议表 13-12 日 运营管理部针对采购提报促销品与门店沟通完毕 11日 运营管理部组织档期促销品讨论会 10日 采购部填写《DM商品审批计划表》，当日需审批完毕 采购部经理将审批计划表传递至采购支持及市场部 9日 采购支持进行商品信息录入及变价等有关工作 8日 运营管理部将《DM商品审批计划表》发至各门店店长。 运营管理部提报促销活动网签流程。 7-3日 门店各经营部门订货及到货 提报档期促销位陈列图 3-1日 运营管理部跟进促销品到货情况，采购部协助解决到货情 况，门店进行陈列位调整 开档日早营业前 一切工作准备完毕 . 1总部 （1）运营管理部、采购部有关人员未