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更新关键路径数据的重要性: 除了在项目开始时寻找关键路径外,随着项目的进行,用实际的数据更新进度计划也是很重要的。 项目团队完成活动后,应该将这些活动的实际历时归档。也应该将一些进行中的活动的修订估算记录下来,并形成相应的文档。这些修订常会引起项目关键路径的变动,从而产生一个新的项目估计完成日期。 由于关键路径是贯穿整个项目生命周期的,所以必须做一些平衡。 如果项目经理知道关键路径上的一项任务落在了进度计划的后面,他就必须决定如何处理这种情况。 是否应该重新与项目干系人谈判?是否应该给关键路径上的那些任务分配更多的资源来弥补拖延的这段时间?或者项目迟一些结束也没有关系? 最早开始日期:指一项活动根据项目网络逻辑关系,最早可能开始的时间。 最早完成日期:指一项活动根据项目网络逻辑关系,最早可能完成的时间。 最晚开始日期:在不拖延项目完成日期的情况下,一项活动可能开始的最晚时间。 最晚完成日期:在不拖延项目完成日期的情况下,一项活动可能完成的最晚时间。 自由浮动时间(自由时差):指一项活动在不耽误其后继活动的最早开始日期的情况下,本活动可以利用的机动时间。 全部浮动时间(总时差):指一项活动在不影响总项目工期的前提下,本活动可以利用的机动时间。 某活动的总时差 = 最晚开始时间 – 最早开始时间 = 最晚结束时间 – 最早结束时间 某活动的自由时差 = 所有紧后工作最早开始时间的最小值 – 该活动的最早结束时间 正推法:由最早开始时间求最早结束时间 EF = ES+D+1 逆推法:由最晚结束时间求最晚开始时间 LS = LF-D+1 浮动时间==时差; 总体时差=总浮动时间--》延迟某项活动开始而又不影响项目结束时间 自由时差=自由浮动时间--》延迟某活动的开始,而又不延迟其后续活动的最早开始 FLOAT=LS-ES = LF-EF 1。请回忆一下本章开头的案例,苏在他所管理的在线注册项目上遇到了进度问题,起因是几名用户错过了重要的项目评审会议,并且有一名高级程序员退出。如果苏和她的团队制定了一份现实的项目进度计划,进行了准确的历时估计,并在任务间建立了依赖关系,那么他们应该能够分析出他们正处于五一截止线之前的哪个位置。如果关键路径上的一些活动已经被拖延,并且,他们又没有在项目完成时留什么余地,他们就必须采取一些预防性措施保证项目准时完成。 苏可能会要求他的公司或大学提供更多的人手参与项目,以便抢回被拖延的那段时间,她也可以要求减少活动范围,以便准时完成项目。他还可以采用[抢工]或[快速跟进]的项目时间管理技术来缩短项目进度。 2。抢工---通过增加资源实现 在资源有限的情况下,尽可能把资源用到关键路径的活动上,以有效压缩工期。 假设在线注册项目关键路径上的一项任务是将秋季学期的课程数据录入新系统,如果大学提供一位兼职数据录入员,并该任务原始估计历时为2周,那么苏可以建议大学方面提供一位全职数据录入员,以便使本来两周完成的工作缩短为一周时间。这种变更不会给苏的公司增加任何成本,却是项目完成日期提前一周。如果大学方面不同意该要求,苏可能考虑雇用一名临时数据录入员工作一周,或采取类似措施是项目做得更快。通过将注意力集中于关键路径上那些可以低成本或零成本更快完成的任务。 赶工的最大好处在于缩短了完成项目所花费的时间,但是常会增加项目的总成本。 3。快速跟进---并行施工,经常导致返工增加了项目风险。 苏的团队可能计划在所有设计任务完成前不会开始任何在线注册系统的编码任务。替代方法是,可以在分析任务完成前就开始一些编码任务。 总进度纲要 (进度目标论证) P1 P2 P3 第一层 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o 分区进度计划 (分区实施控制性计划) 第三层 o o o o o o o o o o o o 单体进度计划 (单体实施控制性计划) 第四层 o o o o o o o o o o o o A B C D 总进度规划 (项目实施指导性计划) 第二层 1、总进度计划的体系 第三十页,共四十页。 总进度纲要 生产辅助设施及 行政、生活设施工程 总进度纲要 其 它 生产主体工程 总进度纲要 综合工程总进度纲要 航管工程总进度纲要 南航基地工程总进度纲要 供油工程总进度纲要 航站区工程总进度纲要 飞行区工程总进度纲要 2、 总进度纲要的结构 第三十一页,共四十页。 3、 总进度纲要的内容 1. C-01 广州白云国际机场迁建工程总进度纲要(二级汇总) 2. C-02 广州白云国际机场迁建工程总进度纲要(三级汇总) 3. C-03 飞行区工程
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