员工宿舍管理办法.docxVIP

XX集团员工宿舍管理办法 一、宿舍管理组织 （一）集团员工宿舍隶属集团公司总裁办管理。 （二）集团公司总裁办配设宿舍管理员、保安员、服务员若干名，负责集团 员工宿舍的日常管理及安全防范、卫生清洁等工作。 （三）集团员工宿舍实行公寓化管理。 二、宿舍入住管理规定 （一）常住人员住宿条件： 1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件： （1）已被公司批准入职； （2）家不在广州的单身员工或虽已婚但配偶不在广州； （3）身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。 2、员工申请入住宿舍审批手续： （1）本人到集团总裁办领取并填写员工住宿申请单； （2）员工任职部门（含独立核算公司）负责人核签同意； （3）集团公司劳动人事保障中心审核； （4）集团总裁办审批； （5）通过审批的，把申请单送交宿舍管理处，由宿舍管理员登记安排房间、 床位，制作住宿证及办理资产责任手续。 （二）住宿安排原则： 1、公司级领导（总裁助理以上）及大师级特殊岗位人员：一般1人一个房间； 2、部门正职级：一般2人一个房间； 3、部门副职及助理级：一般4人一个房间； 4、其他人员：一般6?8人一个房间； 5、如有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整。 以上人员界定以劳动人事保障中心核定为准。 （三）其他有关规定： 1、已获审批安排入住的员工需向宿舍管理处提供本人一寸免冠彩色照片2 张及身份证复印件，以办理住宿证。办证工本费10元/证，由员工自付； 2、未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由总裁办领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续，否则不准入住； 3、已单独设置宿舍的部门或独立核算的下属公司员工需入住集团员工宿舍 的，须经公司领导批准； 4、已入住员工经查如不再符合住宿条件的，不得续住。符合条件住宿的， 一般总入住时限为2年，特殊情况或确需延住的要重新审批； 5、宿舍楼二楼设置临口寸住宿区。房间标准全部为4人床/房。临时住宿区的 使用管理如下： （1）临时住宿区入住对象： ①集团下属外地公司来穗出差的员工； ②前来探访住宿员工的家属、亲友； ③公司临时活动需要安排住宿的。 （2）临时入住手续办理： 以上第①、②类人员必须由本公司员工所在部门开具证明、说明入住天数并 盖章。情况特殊、临时才决定入住的须经总裁办后勤主管批准，过后再补办手续； 第③类人员必须经公司领导批准同意、并说明付费方式才能入住。 （3）时限规定： 临时住宿区连续入住时间原则上不得超过15天。特殊情况须报公司领导批 准。 （4）收费标准： 临时住宿按每床每天30元的标准收费。公司临时活动统一安排住宿的，另 按公司指示处理。 （5）收费办法： A：第①类员工的住宿费，凭所在公司证明及当事人签名确认从员工所在公 司帐户划扣转集团财务。 B：第②类人员的住宿费，经接待的员工本人签名确认后从其工资中扣除。 C：第③类人员的住宿费缴交根据公司指示办理。 三、常住员工住宿相关费用及物品配备 （一）集团公司非独立核算部门的员工经批准入住员工宿舍，免收住宿费。 （二）集团下属独立核算公司的员工经批准入住员工宿舍的，由独立核算公 司按30元/人.月的标准缴纳住宿费。每月28号前宿舍管理员把应缴费人员名单 汇总上报，由总裁办转集团公司财务部门从相关公司帐户划款。 （三）宿舍水电费用由住宿员工自负。宿舍管理员每月25号对各房间抄表、 统计后按各房间住宿人数进行分摊，并于每月28号前报集团公司财务部从个人 当月工资中扣除。 （四）集团员工宿舍室内的家具、床上用品均由集团公司统一提供，按规 定统一摆放。 四、宿舍保安及保洁服务 （-）宿舍保安员、管理员24小时轮流值班，负责维持宿舍正常秩序和安 全保卫工作。对进出宿舍的人员进行把关，对来访客人查验身份并认真做好详细 登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上11点以后谢绝客人来访，并要求来访人 员离开宿舍；每天晚上12点关闭宿舍大门。 （二）服务员每天按规定对宿舍进行清洁。宿舍走廊地面每天上午下午各 擦洗一次。周一至周五对宿舍室内部每天清洁一次。每半个月换洗一次床单被罩。 五、宿舍设备设施维修管理 （一）宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本室人员应及时与宿舍 管理员联系，领取并填写《宿舍维修申请单》，由宿舍管理员分批次、不定时上 报，按程序经领导审批后转总裁办采购中心按程序处理。 （-）设备设施维修、更换前，宿舍管理员应鉴定、划分责任，并在《宿 舍维修申请单》上注明损坏原因。如属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人 负担。具体责任人无法确认的，由该房间全体人员分摊。 六、住宿员工行为规范及违规处罚规定 （一）住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被单、被褥；个 人物品一律要存放到指定的专用柜（箱）；不乱扔垃圾杂物；严禁乱拉绳索、电 线及打铁钉，不得在墙上