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公文写作业务培训讲稿：起草会议纪要的一些体会 实践过程中，很难处理好“会议记录”与“会议纪要” 的关系，要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点；要么是简单 行事，点到为止，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性 和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的 体会，就几个重点问题谈点体会。 一、充分做好会前准备工作 通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组 织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安 排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多 了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资 料。根据近段时间以来的惯例，召开市政府常务会议都要为 领导起草主持词及讲话，所以会前要充分掌握部门汇报材料, 了解每个议题核心内容是什么，要解决什么问题，要提出什 么要求等都要做到心中有数，为领导提供有参考价值的信息, 高质量起草好讲话稿。 二、会议记录要原汁原味 记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，完整、准 确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首 先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参 加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总 结或议定的事项等，尤其是要认真领会并忠实记录好主要领 导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的 姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议 的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分 门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应 在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。 三、准确把握核心要点 会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理 会议纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会 人员达成的共识和议定的事项，就是要注意围绕主题，从与 会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。要善于区分 出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别，要善于抓住主 管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质，要善于领会 把握会议主持人的总结性发言，要善于统合大多数与会者形 成共识的意见。 四、加工处理是关键 加工处理是起草会议纪要的关键环节，要把思路理清， 做好文字修改和内容删减，并要注意语言规范。一是理清思 路。有些讲话是领导即兴发挥，内容较散乱和冗长，就要划 分内容、合理取舍，整理时要将前后交叉、重复的内容进行 分类合并，让其各归其主、各表其意，使纪要提纲契领、简 明扼要。二是做好修改。在内容的取舍上，要注意用分析、 剥离的方法，去掉虚的部分，保留实的部分，增强可操作性； 在秩序安排上，要注意主次分明，重要的内容要安排在前面， 以示突出重点。三是做好补充删减。补充，就是对应讲未讲、 有必要补充的问题，整理时要予以补上去，对讲得不够透彻、 容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适 当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。删减，就是注 意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容，更要 注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容， 也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。四是规 范使用语言。会议纪要语言要严谨规范，少用修饰词，不讲 含糊不清、模棱两可的话，多用一些约定俗成的专用语言来 表达，如“会议听取了” “会议认为” “会议指出”“会议要求” “会议强调” “会议决定”“会议原则同意”等。