小微型企业建账记账的重要性
摘要
当前我国小微型企业会计规范化问题主要体现在建账不够规范、经济业务的核算主体不清晰、小微型企业的基础工作做得不够好、小微型企业的内部会计制度不规范及会计工作人员业务水平不高等方面。本文从小微型企业建账记账时的基本原则、建账时要考虑的要点、建账流程及如何把握几本重要账簿的建立等方面探讨了我国小微型企业建账记账的一些基本问题。
关键词:小微型企业;建账;建议
引言
小微型企业建账记账不仅可以从根本上提高财务会计管理水平、精细化、科学化和效率,而且可以从整体上减少预算单位的工作量,提高预算单位的会计核算手段,提高预算单位的预算执行能力。全面提高预算单位的会计和财务管理水平具有重要意义。
小微型企业会计建账记账的目的
一是管理需要。其主要包括两类:股东多,为了弄清生产经营状况,需要建立更加规范的账户;小微型企业规模扩大,因账务核算不规范造成了账外损失,如因未及时准确核算应付账款而多付客户款项,亡羊补牢,需要建账。建此类账需要注意的是,账务处理在遵循《会计法》和《小微型企业会计制度》等相关规定的基础上,一定要结合小微型企业实际情况,活学活用。如:若此类小微型企业增值税被核定征收,交纳的增值税列支在何处,《小微型企业会计制度》和《小小微型企业会计制度》对此都未明确。按增值税是价外税的理论,应将其从收入中扣除,作收入的减项。
二是税务需要。典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算,要能准确核算进、销项税额,及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的,尽量按税法的规定处理账务,这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。如固定资产的入账标准、计提折旧的范围、固定资产的残值比例、折旧年限以及开办费的摊销、收入的确认等。这就要求财务人员,不仅要了解大税法(全国性的),还要了解小税法(本地的一些具体规定),如要了解当地的计税工资标准、通信费标准、印花税的征收管理办法,差旅费是否有规定标准等。
二、小微型企业建账记账时应遵循的基本原则
(一)科学合理原则
小微型企业建账记账的构建必须考虑到不同账簿在功能上的差异。企业账簿结构应当遵循科学的、务实的原则。企业账簿不应该分开设置。它们应该形成不同账簿之间的联系,并且保持不同账簿之间的相关性。各个账簿之间既要分清主次,又要讲究详尽的内容,保证各个账簿之间的信息能够相互匹配,为会计人员在工作时的查账提供线索。同时,最重要的一点在于各个张波之间的信息必须真实有效,务必保持账簿之间的格式,设计尽可能的简介实用,让会计人员在日常工作中能够一目了然,为方便会计人员有效提高小微型企业会计信息利用及处理的效率。
系统全面原则
小微型企业建立账簿的很重要的一个原则在于会计张波所反映的信息必须是全面的,系统的,能够全面地反应小微型企业的生产经营状况,能够在相当长的一个时间段内保证当前建立的会计账簿能够适用于小微型企业在未来内的生产经营规模、发展趋势以及业务相关的特点。小微型企业建立的会计账簿应当是由点到线,由线到面依次铺开,为小微型企业信息需求者提供局部,全面的信息,能够真实有效地反映小微型企业的生产经营状况以及小微型企业的资产负债情况。小微型企业建立的账簿要能系统地、全面地体现小微型企业的各项经济活动,要充分考虑小微型企业未来的生产经营规模、发展趋势及业务特点,为小微型企业信息需求者提供其所需的各种会计资料,小微型企业建立的账套要力求体现小微型企业各项经济活动的全貌。由点到面、由局部到整体全面展现小微型企业的各个方面。
有法可依原则
我国各单位建立账套时要严格按照国家的会计制度和《会计法》的规定建立适合本小微型企业的会计账套,账套的建立要全面,不可以不建账,总账、明细账、现金银行存款日记账与辅助账套都要按要求建立,不得私设账外账,不能违规设置两套账。小微型企业建立的账套一切都要符合我国法律法规的要求。
有效组织管理原则
小微型企业建立的账套要便于实施经营管理、有利于小微型企业未来的财务分工;要便于小微型企业在生产经营过程中有效实施会计的内部控制制度;要便于区分会计各个岗位的责任;要便于小微型企业在期末时实施账账、账实核对;要便于小微型企业实施定期或不定期的财产实物盘查,保证小微型企业财产物资的安全性和利益的充分性。
三、小微型企业建账记账时要考虑的问题
(一)小微型企业要建立适合自己的账套
建立账套是小微企业会计首先要做到,也是小微企业会计工作的重要环节之一。建账记账是小微企业处理经济业务信息的中心。也是小微企业会计核算、审计、检查和关闭的基础。它可以帮助我们及时了解小微企业的财务状况和经营成果。因此,不同的小微企业需要根据自己的行业特点并有效的结合同类行业的经验建立适合小微型企业自己的账套,便于会计工作的顺利进行。
建账记账要符合小微型企业管理的要
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