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PAGE / NUMPAGES 秋葵软件OA-ERP简明操作手册 1 前言 第一章 系统安装 第二章 系统初始化 第三章 根本操作 第四章 销售系统 第五章 采购系统 第六章 应收,应付,材料进出财务核算使用说明 第七章 生产系统 第八章 人事,考勤,工资管理 第九章 人员安排与权限分配根本原则 第十章 人员安排与权限分配(品佳例如) 第十一章 各部门操作员职责与操作要点(恒大例如) 第十二章 培训方案(品佳例如) 前言 本手册重点在于原理,方案,实施的根本说明;根本操作,高级设计请见相应文件. 1.OA-ERP是一个强大的多方案支持系统. 所谓多方案,指物料标准的多方案,流程设定的多方案.物料设计方案包括一物一码, 规格方案,包装规格方案,颜色-尺码方案,混合使用的方案,以便满足各种不同的需求. 2.OA-ERP是彻底的DIY系统. 允许用户更改几乎所有东西,例如界面,背景,字段及其显示以及业务计算,报表,打 印,流程等等. 3.OA-ERP高度集成众多行业管理经验,包括经典行业,服装,电子,食品,煤矿,玩 具,机械,化工,商业等等,因而可以让不同企业不同行业的用户共享优秀的管理经验. 4.OA-ERP的实施成功率为100%,支持自定义业务流程,支持所有语言,同时自动支 持繁简间的自动转换,支持所有数据库,将ISO质量管理的理念溶于软件的业务处理之中. 5.OA-ERP 开创性地支持快速上线,最快速的案例为 15 天上线成功.充分表达一流 的技术提供一流的效劳.全球第一品牌绝对不浪费客户的一分钱,绝对不浪费客户的一秒 时间. 本手册目的介绍 (1) 最根本的操作 (2) 最根本的要点,难点 (3) 根本原理 (4) 选择适宜的方案 (5) 实施安排指南 手册一方面做到概括性指导,同时为深入应用OA-ERP作一个导引.请结合其它文档, 以及系统帮助F1学习本手册 服装行业的使用手册请参考服装使用手册,财务局部请参考简明财务手册,关于 其它方面请参考软件本身的帮助系统(F1),或者从我公司网站下载其它资料获取. 第一章 系统安装 秋葵软件OA-ERP简明操作手册 2 §1 安装,升级 运行安装程序 bsd_erp.exe(可以从网站 下载),此时出现英文 界面,主要是选择安装压缩包展开的临时目录,按install后自动展开压缩包,进入安装系 统. 然后是选择安装工程,以及某些设置,可以跳过设置而使用默认选项. 最后是安装.选择最终的安装目录,并复制系统文件. 安装完毕后启动ERP网络效劳器,ERP管理控制中心.首次启动ERP网络效劳器时, 系统要创立数据库,需要几分钟的时间. 注意: 1. 安装工作站时,需要选择不安装效劳器. 2. 升级安装与上面步骤相同. 3. 交叉升级指数据目前在某种数据库(如 Access),希望升级到另外一种数据库(如 MSSQL),操作方法也比较简单,具体步骤请见网站资料: 4. 许可证的使用.OA-ERP 许可证是一个 1-5KB 尺寸的小文件,一般通过电子邮件形式 发送给用户.系统在没有许可证情况下可以正常使用,仅限制关键模块录入数据量 再没有任何限制.许可证使用非常简单:将其复制到ERP的安装目录下即可. 要了解许可证的其它方面请见帮助系统,以及网站常见问题. §2 数据库的选择说明 一般不必在意当初选择何种数据库,OA-ERP 提供非常方便交叉升级功能,允许用 户从任意数据库,随时切换到任意其它数据库,操作说明请见: 选择数据库的标准是 数据量(条) 推荐数据库 极限数据 量 可以获得的性 能 维护方便 性 100万条内 Access 2G 最正确 方便 1000万条内 MSSQL 不限 较佳 专业性 上亿条记录 Oracle/DB2/Sybase 50年 较佳 专业性 其它可选数据库:Firebird,Interbase,MYSQL等都是性能非常好的选择 更详细的说明,请见《OA-ERP高级指南》. 第二章 系统初始化 (一)根本过程如下: 1. 录入部门,并正确设置 部门结构(见帮助系统).特别是仓库. 秋葵软件OA-ERP简明操作手册 3 2. 录入员工或局部操作人员. 需要准备相关的资料:权限设置,配置人员的显示界面,显示模块 3. 录入客户,供给商资料. 4. 录入物料资料. (1) 需要准备相关的资料:单位,根本单位,仓库. (2) 录入物料清单(仅生产局部使用). (3) 录入工序(仅生产局部,需要启用工序时使用) 5. 准备财务会计科目,固定资产. 6. 启动流程导航可以设置企业自己的业务流程图,或者更改默认的流程图 7. 为用户制