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编 号 WI-W-026 页次 第1页共8页
采购招标作业规范
生效日期 2013-08-30 版次 A/0
一.目的：
保证XXX及其子公司或分公司选择到可以提供最佳价值的供应商。
二.范围：
1.设备采购招标：
(1)非指定类 （即不指定品牌和型号）设备采购，且单次设备采购总金额大于100万人民币。
(2)指定品牌的设备采购，但供应的主体有充分竞争关系，且设备采购总金额大于100万人民
币。
(3)定制设备采购，在方案实施前，若可以预测到未来需求数量且存在充分竞争关系但又不涉
及保密要求的，设备采购总金额达到100万人民币。
2.原物料采购招标：
(1)竞争性评估是物料供应商选择方法之一，要求至少两家或两家以上具有同等竞争力的供应
商参加选择，且价格不是供应商选择的唯一标准，而是综合考虑技术，品质，成本，交付，
服务等各方面的因素，其各因素权重之和为100%。
(2)竞争性招标是物料供应商选择方法之一，要求至少三家或三家以上具有同等竞争力的供应
商参加选择，且价格是供应商选择的唯一标准。
3.服务性、工程类采购招标：
(1)竞争性评估是服务的供应商选择方法之一，要求至少两家或两家以上具有同等竞争力的供
应商参加选择，且价格不是供应商选择的唯一标准，而是综合考虑技术、品质、成本、
交付、服务等各方面的因素，其各因素权重之和为100%
(2)竞争性招标是服务的供应商选择方法之一，要求至少三家或三家以上具有同等竞争力的供
应商参加选择，且价格是供应商选择的唯一标准。
4.招标类型
(1)公开招标
(2)邀请招标
三. 定义：
1.设备采购专家团: 指由相关部门抽调相关的人员组成团队，设备采购专家团负责设备的初步
评估审核和设备验收的评审，并输出设备评审报告给设备采购决策委员会决策和设备
验收报告给供应链管理部，以作为付尾款之依据。
2.物料专家团：指由研发，产品中心，供应链等抽调负责相关该物料的人员组成的物料专家团
来负责评估物料的采购成本，实施成本的优化，物料采购招标相关事项。
3.稽核管理组：由内审部门组成的团队，负责设备采购过程，结果的监督，并作为实际监标人。
4.采购决策委员会：是指由公司级成员组成的采购决策团，负责决策是否依据采购专家团提供
的建议执行。
四.权责
1.供应链管理部：
(1)负责组建设备专家团，物料专家团和招标小组工作
(2)负责招标项目所需要的资料，提报给采购决策委员会
(3)负责通知供应商参与招标和知会供应商招标流程
2.专家团：
(1)设备专家团：负责需求设备的标准制定，参与设备选型，价格和商务谈判，供应商的选择，
设备验收，参与设备招标。
深圳市 XXX 电子股份有限公司
ISO9001/TS16949/QC080000
编 号 WI-W-026 页次 第2页共8页
采购招标作业规范
生效日期 2013-08-30 版次 A/0
(2)物料专家团：负责评估物料的成本结构，物料的成本优化，参与物料的招标。
3.稽核小组：
监督招标过程和招标结果是否符合流程，是否有违背 “公开，公正，透明”原则，为实际监
标负责人。
4.采购决策委员会：
负责决策来自于采购专家团(设备采购专家团和物料采购专家团)的意见和最后的裁决。
五.内容
1. 作业流程
活动 活动
活动内容 角色 输入 输出
编码 名称
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