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企业合规管理制度模板
第一章 总则
第一条 为加强和规范公司合规管理,有效识别和主动管理、防范、处置合规
风险,特制定本制度。
第二条 公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规
意识,建立有效规避合规风险的长效机制,保障公司合规、合法经营、持续健康
发展。
第三条 本制度所称的合规是指公司及员工的经营管理活动,必须严格遵守所
适用的法律、法规、规章制度以及商业道德规范,行业准则和公司章程、内部规
章制度、员工手册以及职业道德和行为准则。
第四条 本制度所称的合规风险是指公司或员工在经营管理中因不合规行为,
引发法律责任、受到相关处罚而使公司受到财产或声誉损失的风险或其它负面影
响。
第五条 本制度所称的合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规
管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。合规管理以有效防控合规风险
为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,是公司全面风险管理的一项核心内
容,也是内部控制的一项基础性工作。
第六条 公司合规管理应遵循以下原则:
一、 全员全面合规原则
通过在公司的制度建设和业务流程设计中,完善相关合规管理制度与机制,使合
规管理体系覆盖公司所有业务和全体员工,贯彻决策、执行、监督、回馈等各个
环节。
二、 实用有效原则
合规管理应从公司的业务规模、组织架构、发展状况、公司文化等实际出发,兼
顾成本与效率,优化相关合规管理制度、流程设计的可操作性,提高合规的有效
性。
第二章 合规管理机构设置及合规职责
第七条 公司领导班子是公司合规管理的最高决策组织,具体履行以下合规职
责:
一、 决定公司合规管理部门及其职能;
二、 审议批准公司的合规管理制度及合规计划;
三、 审查评估公司的年度和不定期合规报告;
四、 法律法规和公司章程规定的其他合规职责。
第八条 合规部作为合规管理专职部门,对公司及员工的经营管理合规性进行
审查、监督和检查,履行合规监督检查、审查、咨询、教育培训等合规管控职能。
第九条 公司合规部履行以下主要职责:
一、 制订公司合规管理制度,制定公司整体合规计划,并确保合规制度得到
有效执行;
二、 审定合规流程,进行公司合规风险评估和合规检查,并出具合规报告;
三、 及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员进行责任追究
或提出处理建议;
四、 开展合规培训;
五、 参与“三重一大” (重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决
策、大额资金使用)事项的合规审查。
六、 受理违规举报,组织反舞弊、反商业贿赂和反不正当竞争等方面的违规
案件调查等。
第十条 人力资源部负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为人事
任免、奖惩的依据之一。
财务部门负责落实内部控制制度,协同外部审计公司负责经营管理的合规审计。
业务主管部门落实本业务涉及的合规风险防范措施,协助合规调查,督促本业务
部门内违规问题的整改。
第十一条 公司全体员工都应当熟知其职业行为有关的法律、法规、规章制度
和公司内部管理制度、道德准则,主动识别、控制其职业行为的合规风险,并对
其职业行为承担责任。
第三章 合规管理运行机制
第十二条 公司合规管理运行机制是指通过对合规风险的主动识别与评估、合
规咨询与审查、合规培训、合规监督检查与合规调查、合规与问责、报告与反馈
等一系列活动来预防、补救和处置合规风险的过程。
第一节 合规风险的识别与评估
第十三条 公司应当全面识别、评估公司所有业务活动的合规风险,主要包括
但不限于以下事项:
一、 公司业务行为,包括电商业务、国际贸易、资产管理、新业务的立项、招
投标等;
二、 重大决策事项,对外融资、投资、重大资产的购置和处置、商业伙伴及供
应商选择等行为;
三、完善公司安全环保制度与作业规范,完善公司质量管理体系;
四、 可能存在合规风险的重要岗位员工行为,如是否存在利益冲突、是否涉嫌
商业贿赂等行为。
第
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