文件管理办法15篇.docxVIP

Word版本，下载可自由编辑 PAGE PAGE 1 文件管理办法15篇 下文。??1.文件的发放:??财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自支配发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件,由办公室支配专人统一发放和回收。??各部门需办公室支配发放文件时,必需将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时光并签名后送综合管理部,由办公室主任支配文件发放人予以发放。??任何文件,发放人须建立“文件发放回收记下表”。发放到各部门的全部文件,由部门负责人签字接收。如部门负责人不在,由部门在场人员签名代收。代收人必需负责准时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收记下表”,并由个人亲手签字接收。??需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件,发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员支配发放到相关个人。??2.文件的更改:??任何缘由造成文件的个别字句需要更改,且更改后不影响囫囵文件版面的干净美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改,连同编制形成部门负责人的私章送原发放人,由原发放人按照原发放范围及存档予以更改。??文件发放人按照更改字数多少和繁简状况,可到现场为原件人更改,也可以收回后予以更改,再返还给原收件人。但在更改时必需用双线划掉原字