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SOP 文件 生效日期： 文件编号： 题目： 复审期至： 会议管理制度 页码：1/2 起草： 日期： 部门审核： 日期： 质量部审核： 日期： 批准： 日期 分发部门：质量部、研发部、技术部、行政部、生产部、市场部、财务部 1. 目的 为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 2. 范围 总经理办公会议、公司周例会、其他会议。 3. 职责 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。日常会务工作主要由 行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各 自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 4. 定义 无 5. 内容 5.1. 公司周例会制度 5.1.1. 参加人员：公司领导、各部门负责人参加，行政部负责做好会议记录。 5.1.2. 开会时间：原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 5.1.3. 会议主持：公司周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 5.1.4. 会议要求  参与会议人员应签到，并填写《签到表》SOP-HR-001-R01 。  汇报交流公司各部门、上周工作完成情况以及本周工作计划等方面的重要问题。  分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。  总经理针对每周工作会议上提出的问题，有针对性地对每周工作提出意见并就下周重点工作进行布 置。 5.1.5. 会后工作  行政部应整理并归档签到表，以备各阶段性工作稳步推进。  无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负 责人的责任。  会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政部负责跟踪、检查、督促以确 保政令畅通。 SOP 文件 生效日期： 文件编号： 题目： 复审期至： 会议管理制度 页码：2/2 5.2. 其他会议 5.2.1. 其他部门主持的会议应提前与综合部预约会议室； 5.2.2. 要求参加的相关部门应派人参加，各部门应做好工作安排，如确实无法出席应向会议发起人提 出请假； 5.2.3. 会议邀请可以由行政部人员负责通知各相关部门； 5.2.4. 会议记录由指定人员进行记录。 6. 相关文件 无 7. 相关记录 会议纪要 SOP-AD-004-R01 8. 附录 无 9. 版本历史 版本号 生效日期 修订描述 00 1. 新建 SOP 文件。