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SOP 文件
生效日期: 文件编号:
题目:
复审期至: 保密管理制度 页码:1/3
起草: 日期: 部门审核: 日期:
质量部审核: 日期: 批准: 日期:
分发部门:质量部、研发部、技术部、行政部、生产部、市场部、财务部
1. 目的
为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定
本制度。
2. 适用范围
本公司所有人员。
3. 职责
严守纪律、忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
4. 定义
公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类
信息。
5. 内容
5.1. 本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
5.2. 本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司
带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
5.3. 本制度所称的各项信息,包括内部文件、生产机密、红头文件、营销策略、产品信息等。
5.4. 公司秘密包括但不限于以下事项:
5.4.1. 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
5.4.2. 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
5.5. 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
5.5.1. 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和
利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:
公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
公司重大会议及其他重要会议纪要。
5.5.2. 机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害
的事项,主要包括以下内容:
SOP 文件
生效日期: 文件编号:
题目:
复审期至: 保密管理制度 页码:2/3
尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财
务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。
公司大事记。
按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
公司的红头文件(由行政人事部统一编号用总经办字(**年)**号)
5.5.3. 秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事
项,主要包括以下 内容:
按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
各种检查表格和检查结果。
5.6. 保密措施
5.6.1. 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
5.6.2. 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,员工必须签订保
密协议,有责任对公司机密保密。
5.6.3. 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
5.6.4. 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
5.6.5. 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,
总经理办公室应立即作出相应处理。
5.6.6. 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司
内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置
的 U 盘或移
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