保密管理制度.pdfVIP

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SOP 文件 生效日期: 文件编号: 题目: 复审期至: 保密管理制度 页码:1/3 起草: 日期: 部门审核: 日期: 质量部审核: 日期: 批准: 日期: 分发部门:质量部、研发部、技术部、行政部、生产部、市场部、财务部 1. 目的 为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定 本制度。 2. 适用范围 本公司所有人员。 3. 职责 严守纪律、忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。 4. 定义 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类 信息。 5. 内容 5.1. 本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 5.2. 本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司 带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 5.3. 本制度所称的各项信息,包括内部文件、生产机密、红头文件、营销策略、产品信息等。 5.4. 公司秘密包括但不限于以下事项: 5.4.1. 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 5.4.2. 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 5.5. 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 5.5.1. 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和 利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:  公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。  按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。  公司重大会议及其他重要会议纪要。 5.5.2. 机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害 的事项,主要包括以下内容: SOP 文件 生效日期: 文件编号: 题目: 复审期至: 保密管理制度 页码:2/3  尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。  公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。  公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财 务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。  公司大事记。  按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。  公司的红头文件(由行政人事部统一编号用总经办字(**年)**号) 5.5.3. 秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事 项,主要包括以下 内容:  按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。  各种检查表格和检查结果。 5.6. 保密措施 5.6.1. 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 5.6.2. 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,员工必须签订保 密协议,有责任对公司机密保密。 5.6.3. 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。 5.6.4. 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。 5.6.5. 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室, 总经理办公室应立即作出相应处理。 5.6.6. 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司 内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置 的 U 盘或移

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