深圳熙园物业管理方案样本.pdf

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深圳熙园物业管理方案 A.一、社区状况描述 熙园位于深圳市福田区香蜜湖路,东临香蜜湖度假旅游风景区,西与植物园隔路 相望,北为莲花西路。 开发单位:深圳市鸿荣源房地产开发有限公司 建筑设计单位:会所与联排别墅为柏涛建筑设计有限公司,其他为深圳市立方 建筑设计有限公司 环境设计:贝尔高林(香港)有限公司 2 2 2 总占地面积为 127962m ,总建筑面积 53 m ;其中,住宅建筑面积为 138408m 、 2 2 架空层花园建筑面积为 7870 m ,地下车库总建筑面积为 47318 m 、会所建筑面积为 2 2 2 2470 m 、幼儿园建筑面积为 2400 m 、商场建筑面积为 3383 m ;总停车位 1050 个, 建筑覆盖率 23%、绿化率 58%、容积率 1.32。 社区共有 681 户,其 TOWNHOUSE 6 排共 53 户、花园洋房 2 座共 36 户、多层 2 座共 40 户、小高层 3 座共 80 户、板式高层 4 座共 308 户、点式高层 5 座共 164 户。 B.二、管理目的 在熙园全面接管一年内创立“安全文明榜样社区”,次年获得“市优”、“省优”, 至“国优”称号。 管理设想是: 1、建设专业技术管理队伍,训练并储备金地物业管理专业人员; 2、运用熙园规划建设以环境取胜特点,营造独特高品味社区环境文化; 3、在物业管理基本职能方面(涉及:安全管理、环境管理、工程维护管理、行 政事务管理、财务管理、物料管理等)全面导 ISO9002质量管理体系,“职能管理 原则化”,并结合熙园物业实况和溶入金地特色,贯彻“国优”物业量化管理原则; 4、履行以业户为中心酒店管理服务模式,积极理解业户服务需求(涉及潜在、 特别),在物业管理范畴内实行金地物业倡导“以人为本”全方位个性化业户服务, 并维持良好沟通,共同营造“温馨家园”。 C.三、管理处工作职能 规划设计建议: 从物业管理各项原则服务所需硬件条件角度,系统提出对规划设计建议。 销售配合: 做好销售大堂、样板房和销售涉及施工现场某些保洁、绿化和保安工作,并提出便 于日后管理各项合理化建议并跟踪贯彻。 管理方案: 在入伙前拟订新接管项目管理方案(管理服务类型、方式、品质原则、人员编制和 收支预算) 管理方案年度修订与评审 接管验收入伙与装修: 接管前各项准备工作 工程技术资料、交接验收资料建档、管理工作 验收发现问题整治 办理入伙手续 业主收房安排及发现问题整治协调 装修管理工作 寻常管理: 安全管理 房屋及设施设备运营和维护保养 绿化 保洁 车辆进出与停放管理 入户维修 家政服务 社区文化活动 业主走访与投诉受理 业委会组建与定期沟通 开发商及政府部门工作关系 协助安排对岗培训及参观 管理费计收与催缴 客户资料及工作档案管理 员工筹划考核管理与培训 操作层员工宿舍管理 员工食堂管理 D.四、管理人员配备、培训和管理 (一)熙园管理处管理架构(见图示): 管理处主任 安全主管 财务内勤 客户服务主管 安 安 安 计 欠 仓 员 环 客 全 全 全 费 费 库 境 户 分 分 分 收 记 帐

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