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Excel 数据筛选功能介绍 Excel 数据筛选功能介绍 Excel 中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧： 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图 1 为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命 令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根 据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低） 的前 10 个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。 如图 2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于 300 且小于 350 的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作， 此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工 资”和“职务工资”都超过 380 的记录。 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可 显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过 380 且“实发”工资超过 700 的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图 3 所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入 条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示 “或”的关系。图 4 即为上述操作在新的`位置（B20 起始位置）筛选的结果。 两种筛选操作的比较 由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作， 符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初 学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或” 的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。