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业务跟单具备的素质要求
做好跟单工作,需要具备一定的素质。
一、做事认真细致
跟单工作千锤百炼,要求做事认真细致,不得有贪图省力,懈怠,偷懒的情况。此外要把每一件事都当成大事来处理,当每一件事情都被处理好,才能确保公司跟踪订单进度更加准确高效。
二、具备良好的信息管理能力
跟单员要有良好的信息管理能力。在处理跟单事务时,要能准确而及时的把握客户的订单规格,要能及时录入、存储客户资料与订单信息,把数据库做好,保证不会有遗漏。
三、处理复杂问题能力
跟单工作涉及各方面的工作,有时还会遇到很复杂的问题,在遇到这种情况时,要有处理复杂问题的能力,比如订单变更,客户要求的催货等等,要有分析问题、解决问题,以及做出正确的决定的能力。
四、具备良好的沟通协调能力
在跟单工作中,要与客户,以及不同部门的同事们保持良好的沟通协调,根据每家企业的不同情况及要求,要做到游刃有余,立竿见影。
五、具有良好的应变能力
在进行订单跟进工作时,有时会遇到很多意料之外的变化,比如客户改变订单,物流不稳定等等,这时要具有良好的应变能力,能够在最短的时间内进行安排,及时去解决问题。
总之,要做好跟单工作,就需要具备上述素质要求,才能在跟单工作中保持良好的表现,为本公司争取利润。
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