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PAGE PAGE 1 公司文秘岗位职责9篇 【第1篇】南油物业公司文秘兼内勤岗位职责 物业公司文秘兼内勤岗位职责  一.工作内容  负责收集、整理各类文件资料,做好文档保管及文书打印工作。  二.工作要求  1.负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。  2.收文登记后,请部门经理提出拟办意见,将文件送呈总经理室审阅、批示,总经理室批示后,及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。  3.对分发的文件,每月进行一次检查,将分发的文件及时流转和归档,防止公文积压或损坏。  4.负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作,按要求收集齐全、装订规范、存放有序,索引准确。  5.加强与各部门资料管理人员的联系,并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。  6.负责文件、资料的打印工作,做到规范、准确、及时。  7.负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理,发现故障及时通知维修人员或供货商修复,确保其能随时使用。  8.负责接听电话,根据对方和公司的有关规定转接或传呼。  9.负责照应外来客访人员,提供接待、茶水服务,保持接待区域整洁。  10.完成领导交办的临时性工作。  三.注意事项  1.在工作中要谦虚谨慎,埋头苦干。  2.接听电话或待