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企业职工基本养老保险个人账户
管理情况专项检查操作指南
(本操作指南主要供省社保局组织对市州检查时使用,
同时供各市州组织对所属市县进行抽查时参考);个人账户专项检查主要内容(一);个人账户专项检查主要内容(二);第四页,共八十三页。;;一、精心准备,周密安排;一、精心准备,周密安排;一、精心准备,周密安排;1、及时联系,告知检查的主要内容、要求和应准备的资料;
2、初步商定日程和被抽查的市州和县(市州本级必查)。
原则上每个市州4-5天,并留出一天起草报告。
;一、精心准备,周密安排;一、精心准备,周密安排;一、精心准备,周密安排;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;被检查单位简要介绍建账的基本情况:
包括到检查期末有多少人使用计算机建账、有多少人使用手工建账、有多少人个人账户仍然由企业或行业负责建立和管理。
检查组核实情况:
1、从参保企业名册中随机选取5户企业(以下凡涉及抽查企业的,均指这5户企业);
2、通过本级业务信息系统的个人账户模块或个人账户手工业务台账(以后凡涉及调看个人账户的,均用此法),逐户调看其检查期末参保职工的个人账户,查看是否建立了个人账户,账户建在哪里,建账的手段(手工或是计算机)等情况。;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;第二十二页,共八十三页。;二、深入检查,摸清情况;二、深入检查,摸清情况;实地检查原始记录
被检查单位: 检查时间: 第 检查组
一、参保职工建账情况检查
(一) 建账人数和管理形式
截至 ,参保职工人数:
截至 ,已建账职工人数:
其中:仍由企业或行业负责建立和管理人数:
手工记账人数:
截至 未建账职工人数:;二、深入检查,摸清情况;1、分别调看被抽查的每户企业(仍指前面抽出的5户企业)检查期内各月缴费申报原始单据(申报表及缴费清册)、财务到账凭证,分别计算出该企业职工检查期个人缴费申报总额和到账本金总额。
2、调出每户企业检查期职工的个人账户记录,计算该企业全部职工个人账户中个人缴费部分本金总额。逐个企业进行比对,如三个数不一致应做出合理解释,比如检查期内职工发生转移、退休、死亡,检查期内企业和职工有欠费和补缴等情况。
5户企业中出现任何一户三者不同且无合理解释的,即认定本级个人缴费总额与个人账户记账本金总额不一致。;二、深入检查,摸清情况;1、从被抽查的企业中每户再各随机抽查5名参保职工,共计25人(以下凡涉及抽查的职工,均指这25人);
2、查看被抽查的职工检查期末个人账户记录;
3、根据《企业职工基本养老保险个人账户必备项目及要求》(附件1)的要求,统计每个项目中所有被抽查职工记录中缺记、漏记和不准确项目数。;第三十页,共八十三页。;
完整率=(抽查人数*必备项目数-不完整项目总数)/(抽查人数*必备项目数)*100%。
准确率=(抽查人数*必备项目数-不准确项目总数)/(抽查人数*必备项目数)*100%。
不完整项目总数:为所有项目的缺记、漏记人次合计;
不准确项目总数:为所有项目的不准确项目人次合计。
检查不准确时,可先检查记录的是合格,如有明显不合格的,应通过查看企业缴费及财务凭证等资料,进一步核实被抽查人员的个人账户记录的准确性。
;二、深入检查,摸清情况;检查组用抽查方式核实情况:
1、调看被抽查企业检查期末的财务缴费到账凭证,并分别查出5户企业的缴费到账时间;2、调看被抽查职工检查期末的个人账户记录,查出25人的个人缴费记账时间;
3、分别与所在企业到账时间进行对比,凡缴费到账后在5日内记账的为记录及时,统计出记录及时人数
凡是先记录、后缴费的或按年记账的,均属记账不及时。;记录及时率=(记录及时人数/抽查人数)*100%。;二、深入检查,摸清情况;
被检查单位简要介绍个人账户计息办法:
包括年度计息办法,当年缴费计息办法,当年退休、转移等计息办法。
检查组通过查看文件规定核实情况。
;二、深入检查,摸清情况;
检查组通过查看文件和抽查核实情况:
查看被抽查职工检查期末和检查期末的上月(按年记账为上年)个人账户记录中个人账户储存额的利息金额,检查是否按规定记息。
;实地检查原始记录
被检查单位: 检查地点: 检查时间: 记录人:
二、参保职工记账情况检查
(一) 检查期记账总额情况
企业一名称:
个人缴费总额:
个人缴费总额:
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