如何让跨部门沟通更有效
现在众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不 存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂, 这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。
许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司 的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调, 就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。
那么,造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:一、职能部门未能 将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击,但都各 自为政。如A 部门在某件事情上做出让步,对B 部门有利、对组织整体也有利,但对A 部门不利,则跨部门沟通就不好协调了。二、由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。三、组 织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式,决定了沟通效率的差别。
在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率呢?
一、有效整合部
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