材料管理工作办法.docxVIP

第二部分 材料管理工作办法 材料管理 材料供货计划管理：中选单位应根据项目总进度要求和工期节点要求按月对所有材料到货计划进行编制、修正或调整，并每月根据最新工程进度计划及时更新材料采购和使用计划(但必须在该材料设备进场前15天（乙供材料）、45天（甲供材料）提出)报承包人审批。中选单位不及时提交或更新材料采购和使用计划的，由中选单位承担因此而造成的延误责任。 材料用量管理中选单位应根据工期要求和施工图及时动态地制定准确的总体及分批使用计划量，并对此计划负责。同时对饰面材料（石材、地砖 、木地板），中选单位须每个单元备足富余量，以备后期更换，避免出现色差等问题。交楼阶段及交楼后，对于物业及小业主提出的维修要求，须在7天内完成。 中选单位采购的材料在使用前，应按承包人的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。 施工过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，中选单位应在5天内提出书面的设备材料变更申请，并如实申报变更费用。 中选单位应严格按照工期计划实施设备材料安装。 在履行合同的过程中，中选单位不得自行采购同类但未经承包人批准使用的不同品牌材料用于本工程，如经发现，中选单位将视作严重违约；若有以次充好现象，承包人保留对中选单位追究法律责任的权利。 6. 墙地砖排版损耗测算说明：设计排版损耗率按照施工过程中设计单位及发包人共同确认的排版图进行计算，并最终经发包人确认。 7.材料到货管理： 项目 到货前 到货 到货后 甲供料 报工作计划，按计划跟踪、落实和执行，负责接货。 1.参加到货验收，负责产品的开箱检查。办理清点数量和抽检工作手续，验收后6小时内安排人员及设备完成卸货（供货单位卸货地点：现场地下室主入口）并负责运输至指定仓库(如抽检合格，则开始由装修单位负责照管责任)。 2.材料不符合设计或标准要求时，督促供货商在规定时间内重新更换。 1.负责照管、堆放，且应符合国家有关规范要求并进行标示。 2.每月进行及时整理归档有关资料，如出厂合格证书、检验报告、材料送货确认单等，负责做好所有相关资料的整理归档和移交工作。 3.甲供材料(半成品)由装修单位负责场内二次运输。 其他材料 1.编制供货计划，并按计划跟踪、落实和执行，主持接货及到货验收。 2. 设计有特殊要求或需按照样板验收的材料，承包人应在材料到货前24小时通知工程监理单位。 1.组织到货验收，负责产品的开箱检查。办理清点数量和抽检工作手续，验收后验收后6小时内安排人员及设备完成卸货，并运至仓库。 2.提供材料运输所需通道和卸货作业场地，并提供材料仓库或符合要求的材料堆放场地。 3.材料不符合设计或标准要求时，由装修单位在限定的时间运出施工场地、负责重新采购，并由装修单位承担由此发生的一切费用，延误的工期不予顺延。 1.负责照管、堆放，且应符合国家有关规范要求并进行标示。 2.每月进行及时整理归档有关资料，如出厂合格证书、检验报告、材料送货确认单等，负责做好所有相关资料的整理归档和移交工作。 8. 材料管理工作流程 序号 工作内容 工作步骤 1 确价函（或中选通知书） 由发包人发出 2 材料样板确认 由供货商提供材料样板： 经设计、发包人等确认： 交施工中选单位（简称：中选单位）。 3 材料交底 由发包人组织“四方”交底会议： 供货商明确材料生产周期： 与中选单位明确材料下单流程。 4 材料数量确认 中选单位根据图纸及结合施工现场，提交材料实际数量： 发包人审核材料数量： 发包人成本合约部审核及确定数量。 5 合同签订 产品中心与供货商签订供货合同： 6 材料下单生产 中选单位提交材料请料单： 监理审核是否满足施工计划后交发包人： 发包人审核后交产品中心下单给供货商。 7 材料考察及生产排查 中选单位连同发包人考察及生产排查； 考察半成品、成口、产品组装、包装、仓库等。 8 材料到货验收及移交 监理连同发包人、中选单位及供货商进行材料质量抽检验收工作，发包人、中选单位及供货商清点材料数量。 验收合格及清点完成后移交中选单位： 供货商填写装修物料进场单（表格见附件一），交各单位会签。 9 材料请款 供货商填写月度供货量对数单（表格见附件二），中选单位进行确认； 监理、发包人审核后交产品中心； 产品中心按合同条款支付材料进度款。 10 材料超量预警 材料请料量超出合同数量时，提出超量预警； 由中选单位填写超量数量及原因； 经监理、发包人审核通过后，才能确定供货。 11 材料安装 供货商出具材料安装深化图； 经设计单位、发包人确认； 中选单位安排供货商按计划进行安装。 12 材料质量整改 中选单位发现不合格产品 发包人、监理组织供货商进行整改 发包人报产品中心备案 13 结算 全部材料供货完成，中选单位核对数量； 验收合格后； 报结算审核。 附件一：装修物料进场验收