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文件的管理办法 收发文件管理办法 第一条总则 为提高我公司行政事务管理效率，规范公司的收发文处理工作，加强电子文档的存档管理工作，特制定本办法。 第二条收发文管理体制 本公司所有收发文件，均由综合办公室统一负责，综合办公室指定专职人员负责收发工作。 第三条收发文程序及规范 ：本公司所有外来文书，均由办公室专职人员负责签收，包括其他公司等各股东单位的传真及上级领导的批示或上级部门批转我公司处理的公文，通知等。 ：办公室人员收文后将公文的标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记，并按收文顺序登记在阅文卡上和收文登记表上，存档保存。 ：办公室专职人员在收到公文后应全部交给办公室主任，有主任提出