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岗位说明书填写注意事项 一、岗位基本情况 （一）岗位名称：需统一规范，不可出现前后同一岗位名字不符的情况； （二）岗位类别：综合管理类、专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类和服务类； （三）所属部门； （四）直接上级：通常同一岗位的直属上级只有一个，不能出现多头领导的情况； （五）直接下级； （六）岗位编制：即岗位在职人数； （七）编制时间：根据岗位说明书最近一次修订开始的日期填写，详细至月份。 二、职责与工作任务 （一）职责概述 是指对岗位最核心职责的高度概括，可以理解为该岗位设置的目的。要求准确、客观、精炼，用 1 句话概括岗位的主要功能， 简短而准确地说明该岗位为什么存在。可以从以下角度通俗的进行理解： 1、公司或部门职责的哪一部分或哪几部分由该岗位完成， 并对这些内容进行概述。 2、该岗位对公司的主要或独特贡献是什么？ 3、我们为什么需要这一岗位？ 例如办公室负责人通常的职责概述为：负责综合办公室全面工作，统筹管理公司行政后勤服务工作。 （二）职责与工作任务的划分及描述方法 1、职责的划分 在修订岗位说明书时，至关重要的是要准确填写该岗位的职责以及承担这一职责所要完成的任务。在编写职责时。首先应将本岗位职责的几个大块找出来，并按与业绩有关的重要职责、日常工作职责以及临时突发职责进行排序。在进行职责划分时需结合部门职能职责，保证每一条部门职责都有对应岗位执行。此外， 同