特种设备档案资料管理制度.docx

第 第 PAGE 10页共11页 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容： 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； 特种设备使用登记证和检验报告书； 特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 特种设备的日常运行状况记录； 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 特种设备运行故障和事故记录； 2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为 年，重要的见证资料应永久保存。 4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。 特种设备档案资料管理制度（二） 特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。 一、设备档案归档范围 本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)； 2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告： 5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管； 分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料 缍 单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列； 3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的使用 编制分类案卷目录的检索工具； 凡需要利用(借阅)须履行登记手续。四、设备档案的保管期限为长期。 五、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁 人、监销人、并签名注销。 第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。使用单位变更 时，应随机移送技术档案。技术档案内容至少包括： 一、《特种设备注册登记表》； 二、设备及其部件的出厂随机文件； 三、 、大修、改造的记录及其验收资料； 四、运行使用、维修保养和常规检查的记录； 五、验收检验报告与定期检验报告； 六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司 /2/27 特种设备档案资料管理制度（三） 一、相关制度档案 使用单位制定的所有有关特种设备安全管理制度，负责部门应有文本文件集中归档管理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份。 特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，易于识别， 应有编号(包括版本编号)，并保管有序且有一定的保存期限(建议两年)。存档的应为已向企业内部有关各方传达过的文件最新版本。 相关制度档案部分要求使用单位将各类管理制度由负责部门集中起来，用档案盒存放。各类管理制度，既包括以公司名义印发的制度，又包括以相关部门名义印发的管理制度，管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为： 特种设备岗位责任制【注意。特种设备岗位责任制要把特种设备安全第一责任人(法人或管理者代表)、直接责任人(管理人员)、相关责任人员(操作工、档案管理员等)的岗位职责描述清楚。特种设备安全负责人除了在岗位责任制中体现之外，还必须要以书面形式任命，特种设备安全责任人任命书要张贴或悬挂在办公室显著的地方】 特种设备规章制度【注意：特种设备规章制度包括特种设备购置制度、特种设备档案管理制度、特种设备约检制度、定期自查制度、维护保养管理制度、隐患整改制度、特种设备培训教育制度、应急救援专项制度等】 特种设备安全操作规程【注意：安全操作规程要与设备种类相对应，既要张贴在墙上或设备的显著位置，又要以书面形式存档于相关制度档案盒内】 特种设备事故应急救援预案【注意：必须要有整个公司的特种设备应 急救援预案，如果公司设备数量和车间多、管理层级多，各部门或车间还应针对自身情况制定部门或车间的特种设备应急救援预案，提交一份存入公司的相关制度档案】 二、设备人员台帐(一)设备台帐档案 按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记企业全部特种设备及其安全附 件。 设备台帐档案部分要求目录编排为： 特种设备平面分布图【注意：平面分布图上要标出特种设备 地点所