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第四章 电子表格——Excel 2003第一页，共八十九页。本章主要内容 Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印第二页，共八十九页。4.1 Excel 2003 概述Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面 第三页，共八十九页。一、Excel 2003概述Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 第四页，共八十九页。2341二、 启动和关闭Excel 2003启动第五页，共八十九页。123关闭第六页，共八十九页。工具栏地址栏工作簿编辑栏单元格工作表工作表标签三、Excel2003的工作窗口第七页，共八十九页。Word的常用工具栏常用工具栏Excel的常用工具栏第八页，共八十九页。向上Excel的格式工具栏对数据格式的设置格式工具栏Word的格式工具栏第九页，共八十九页。4.2 工作簿和工作表 创建与管理工作簿 编辑和管理工作表 第十页，共八十九页。一、基本概念工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个）单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元第十一页，共八十九页。向上工作簿：是工作表的集合 ⑴ 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS第十二页，共八十九页。工作表：由单元格构成的表格⑴一切操作都是在工作表上进行⑵由256列和65536行构成⑶系统默认工作表的名称为： Sheet1 ，Sheet2，Sheet3第十三页，共八十九页。单元格：是工作表的基本单位1.一个工作表最多可以有256列,65536行2.列标由A,B,C…等字母表示 行标由1,2,3…等数字表示3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格4.在名称框中显示单元格的名称第十四页，共八十九页。选定某个单元格选定单元格区域点击点击行号单元格或单元格区域的选定第十五页，共八十九页。二、创建与管理工作簿 工作簿的创建工作簿的打开工作簿的保存第十六页，共八十九页。1、工作簿的创建常用工具栏，选择新建按钮桌面右键/新建/excel表格文件/新建（可以选择模板）第十七页，共八十九页。2、工作簿的打开双击工作簿文件/打开文件/最近使用的工作簿第十八页，共八十九页。3、工作簿的保存文件/保存或另存为常用工具栏/保存按钮设置自动保存时间间隔设置文件打开密码第十九页，共八十九页。三、 编辑和管理工作表 给工作表重命名插入新的工作表移动或复制工作表从工作簿中删除工作表工作表数据的编辑第二十页，共八十九页。五、工作表数据的编辑数据修改数据删除数据复制和移动插入单元格插入行和列插入批注第二十一页，共八十九页。数据修改数据删除清除单元格：单元格还在 清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在 将选定的单元格从工作表中删除第二十二页，共八十九页。数据修改数据删除数据复制和移动选择性粘贴： 选定复制区域/复制 选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴第二十三页，共八十九页。数据修改数据删除数据复制和移动插入单元格插入行和列插入批注第二十四页，共八十九页。5、输入有效数据选定若干个单元格步骤选“数据|有效性”命令第二十五页，共八十九页。4.3 公式和函数 工作表数据的输入创建和使用公式函数的使用 单元格引用第二十六页，共八十九页。一、工作表数据的输入输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据输入有效数据第二十七页，共八十九页。1、输入文本默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘），表示输入的数字作为文本 处理。第二十八页，共八十九页。2、输入数字输入注意：输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。带括号的数字被认为是负数。Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。默认单元格内右对齐数字数据包括：0~9 + - （）/ $ ￥ % . E e常数据显示科学计数法：2.34e+09第二十九页，共八十九页。3、输入日期和时间 日期和时间视为数字处理。 输入格式：输入日期：分隔符 / -输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P）使用分数线：3/4，显示3月4日输入当天日期：ctrl+; 组合输入当前时间：ctr