船舶修理项目编号规定.pdfVIP

船舶修理项目编号规定 第一条为进一步推进、深化“总管小组负责制”，提高 《船舶修理施工项目单》、《船舶修理完工验收单》和《船舶 修理完工结账单》等三单工程项目编号统性，进一步完善现 有计算机SAP信息管理系统，满足相关信息的归纳统计及工 程质量的可追溯性，提升企业管理层次，保护企业利益，减 少重复劳动，特制定本规定。 第二条该规定适用于上述三单中工程项目的编号。 第三条编写要求 1、工程项目编号由船方编号和船厂编号组成，分成两栏 (参见附表)。船方编号根据船方的修理单填写，船厂编号根 据以下规定要求编写；三单书写时以船方编号为主导编号 ; 若无，则以船厂编号为主。 2、工程项目编号规则、形式及含义 工程项目编号由船方编号和船厂编号两大部份组成，船 方编号依据船东方的修理单编写，长度不定，具体参考船方 修理单，在三单的开具中以此编号为主导编号，若无则以船 厂编号为主；船厂编号由三部份组成，长度为5位，船厂编 号含义、编号规则及要求如下: (1)2第一位：表示工程大类类别：坞钳工程用大写字母 D 表示；涂装工程用大写字母P 表示；船体工程用大写字母 H 表示；轮机工程用大写字母M 表示；电气工程用大写字母 E表示；所有常规服务项目单列，见后述； (2)3第二位：表示工程项目的性质，以区分该项工程是 原始工程还是加账工程，若为原始工程即与第一位字母相同， 用大写字母D、P、H、M、E 中之一表示；若该项工程为加账 工程，则用大写字母A表示。 (3)4第 3-5 位：用数字表示工程项目编号，为 000 到 999 之间的数字表示。由于船舶修理中，工程大类的分类是 有限的，故而对同一工程大类中的主要工程项目的号码做出 相应的编号要求，若无该项目的修理内容，此编号空缺不得 挪用为其它项目。 第四条为了进一步与国际修船业同步，更好地与船东的 修理单编号、内容的统，所有常规服务项目的验收单由负责 电气工程的主管开具，其编号为 GS001 GS100,并以附表的 标准内容、格式为基础进行书写，所需的相关数据由目前的 相关工程主管负责协助提供,单船总管进行监督，以防漏账。 第五条对于部门工程大类（WORKSERIES）的书写，分类 如下：船体 HULL 涂装 PAINTING 坞钳 DRYDOCK、机械 、 、 MACHINERY、电气ELECTIC、常规服务G..Services、 第六条对于同一项工程可能涉及到多部门施工、多部门 工程主管进行施工管辖，为了分清责任，依据工程修理的最 终目的为原则，落实工程项目的总的责任主管，验收单由主 体工程的主管负责开写，其他部门主管协助，具体由单船总 管裁定、督促，以防漏账。 对于部分工程，由多部门主管共同管理各自部门的修理 部分，并各自开具验收单，此时的编号以该项目工程的主体 工程编号为主，具体由单船修船总管进行统协调。 第七条各工程主管在开具验收单时，验收单的表格格式、 字体、字形、字号等需满足一定的格式要求，所有中文字体 用宋体，英文字体用TimesNewRoman 字体，英文字体的书写 用小写字体，具体参见附件及相关的电子模板。为了使开具 的验收单具有较好的可读性，相关的工程项目的书写不能太 简单，应有相关的描述性书写；同时为了减轻后期的计算工 作强度，缩短结账时间，避免人为计算错误的发生，使部分 工程项目（尤其是钢结构工程、阀件、管系）的结账电算化， 其验收单的书写要满足相应的书写要求，具体参见附件一 《船舶修理完工验收单标准化规定》。 第八条为了便于集团财务的统收汇，各类船舶应采用新 的工号编号规则，并在《船舶施工单》、《船舶完工验收单》、 《船舶完工结账单》中采用新工号，经营部门在相应的预付 款、结账票据、最终协议等文件中采用新工号及新的银行账 户。 第九条船舶修理完工，验收单在船方验收签字后，由工 程主管交经营代表，总管及经营代表进行验收单、结账单、 检验报告书的最终收要、装订、提交。 第十条为了进一步体现船务的特色，需对完工验收单的 装订格式、封面、扉页进行设计，封面要体现船务的特色， 并配以该轮在本司修理过程中的特色图片；结账单装订格式、 封面、扉页进行相关的设计，同时对最终开具的正式票据的 格式、用词、纸质及图案进