李明锐-Office办公软件应用案例教程 第3课 一封家书我来写.pptxVIP

一封家书我来写 ——文档的初级格式化办公软件实训教程Word 2016制作：李明锐 于靖悦 学习目标通过学习制作“一封家书”案例来掌握字体、段落、边框和底纹等字符格式化操作，从而达成文本的初级格式化要求。办公软件实训教程Word 2016 办公软件实训教程Word 2016 办公软件实训教程Word 2016时光飞逝，转眼卓卓离开家四十多天了，我想给爸爸妈妈写封信汇报一下学习情况。请看我制作的“一封家书”，如图1-3-1所示。图1-3-1 “一封家书”示例 办公软件实训教程Word 2016打开“案例3原文件一封家书.doc”,尝试按照样文格式进行初步排版。 办公软件实训教程Word 2016一封家书”的制作，主要使用Word文档的格式化功能，如字体、段落、边框和底纹等，这些格式化的设置也是今后我们对各种文档进行编辑排版时最为常用的功能。一．字体格式化1．设定字体格式的方法①功能选项卡方法：选定需要设置的文本后，单击【开始】|【字体】组中的各选项卡进行格式设置或单击字体组右下角的箭头，出现如图1-3-2所示的对话框进行设置。图1-3-2 字体对话框②浮动工具栏方法：在Word 2016选中文本后，在文本的右上角会显示一个工具栏，即浮动工具栏，在该工具栏中可设置字体、字号和字体颜色等。如图1-3-3所示。图1-3-3字体的浮动工具栏③快捷键方法：按【Ctrl】+【D】即可调出图1-3-2所示的字体对话框。 办公软件实训教程Word 2016一．字体格式化2．字体格式化功能对照表：见表1-3-1表1-3-1 字体格式化功能对照表 办公软件实训教程Word 2016二．段落格式化在Word文字处理软件中，以回车键作为一个段落的结束，即“ ”符号标识一个段落的结束。图1-3-4设置显示|隐藏段落标记的对话框如果觉得文档中的段落标记 影响视觉效果，可以使用【文件】|【选项】，切换至显示选项卡中，取消勾选“段落标记”复选框，如图1-3-4所示，单击“ 确定”按钮返回文档中，即可将文档中的段落标记隐藏。小贴士! 办公软件实训教程Word 2016二．段落格式化1.设定段落格式的方法选定需要设置的文本后，单击【开始】|【段落】组中的各选项卡进行段落格式设置或单击段落组右下角的箭头，出现如图1-3-4所示的对话框进行设置。图1-3-5段落对话框 如果觉得文档中的段落标记 影响视觉效果，可以使用【文件】|【选项】，切换至显示选项卡中，取消勾选“段落标记”复选框，如图1-3-4所示，单击“ 确定”按钮返回文档中，即可将文档中的段落标记隐藏。小贴士! 办公软件实训教程Word 2016二．段落格式化2．段落格式化常用功能对照表表1-3-2中列出了常用段落格式化各选项卡功能，对于未列出的项目符号和边框等将在后续章节进行详细介绍。表1-3-2 常用段落格式化功能对照表 办公软件实训教程Word 2016二．段落格式化3．设置行距①选定要设置行距的段落。②单击【开始】|【段落】右下角的箭头，出现段落对话框（如图1-3-5），在对话框中单击“行距”所对应的下拉列表框，选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“最小值”、“固定值”等，如果选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”之一，需要在“设置值”文本框中选择或输入具体的数值。① 单击“确定”按钮。4．设置段间距（即两个段之间的距离）①选定要设置段间距的段落。②单击【开始】|【段落】右下角的箭头，出现段落对话框（如图1-3-5），在对话框中“段前”、“段后”项中输入或选择具体的数值。③单击“确定”按钮。图1-3-5段落对话框 办公软件实训教程Word 2016二．段落格式化图1-3-6 缩进前的文章图1-3-7 缩进后的文章5．设置段落缩进段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩进及首行缩进等。缩进前后的文章如图1-3-6和图1-3-7所示。①左、右缩进：左、右缩进可以设置整个段落相对左、右页边界缩进的字符数。设置方法是在图1-3-5中“缩进”所对应的“左”、“右”文本框中输入或选择数值，再单击“确定”按钮。②首行缩进：首行缩进是指在一个段落中第一行的缩进格式。设置方法是在图1-3-5中“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“首行缩进”，再在“度量值”所对应的文本框中输入或选择数值，再单击“确定”按钮即可。③悬挂缩进：与首行缩进正好相反，是指在段落中除第一行外的其余各行都缩进。设置的方法与“首行缩进”设置方法相同，只是在“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“悬挂缩进”。 缩进的方法还可以拖动水平标尺中的缩进标记按钮来进行设置，如图1-3-8所示。标尺可以在【视图】|【标尺】中进行开关设置。小贴士!图1-3-8标尺的缩进标记 办公软件实训教程Word 2016三．边框与底纹图1-