如何提高个人工作效率.pptVIP

一.合理地安排工作 三. 设定明确的目标 第三十一页，共三十七页。 目标?行动?结果 开始做事前就怀有最终目标 所有事物都经过两次创造： 第一次的创造：脑力 第二次的创造：实际 第三十二页，共三十七页。 设定目标的SMART原则 Specific（具体的）：即目标必须是清晰的，可产生行为导向的。 Measurable（可衡量的）：即目标必须用指标量化来表达。 Attainable（可达到的）：即目标应该在能力范围内，且应该有一定难度。 Relevant（相关的）：即与现实生活相关。 Time-bond（有时间限制的）：即目标必须确定完成的日期。 第三十三页，共三十七页。 时间管理锦囊 权衡轻重, 界定缓急 专心一致, 避免打扰 自我约束, 避免拖延 懂得说 “不” 同类工作一次进行 避免完美主义 避免过高承诺 第三十四页，共三十七页。 掌握重点 辨别事情轻重缓急 急所当急 忙要忙得有意义 第三十五页，共三十七页。 百宝箱 我学到了些什么？ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ 第三十六页，共三十七页。 内容总结 提高个人工作效率。组建团队、选出队长、队名。垃圾邮件/聊天/推延。累计相似的任务（复印、打电话、跟上司/同事谈事情）。说“不”——只在影响自己工作时使用。迷惑—— 我不知道怎么开展，毫无头绪。厌倦——这项工作太乏味。焦虑——如果我不能好好完成工作会怎样。挫折/怨恨——这只不过是份工而已。疲惫——我没有精力去做这些了。目标?行动?结果。Relevant（相关的）：即与现实生活相关。忙要忙得有意义。__________________________ 第三十七页，共三十七页。 巧干，并不是投机取的做事，而是找到做事过程中提高工作效率的方法。 传统思路上的时间管理:时间是稀缺的,所以一定要争分夺秒 新思路:时间是固定的,但是可以选择更明智的方法来运用它. 5分钟 组建团队，选出队长、队名 由队长介绍团队成员 举一个在低效率的习惯或阻碍工作效率的障碍。 1.找准问题的根源，然后针对性的解决 2.如果没有找准问题的根源，即不能解决好问题，也会使自己疲于奔命 3.经验重要，但又时候凭经验不能解决所有事情，而且还会因为经验带来自以为是，忽略了真正的问题所在 1.考证与实际工作训练 2.埋头苦干 3.收货的例子 3. 1.组织的营业目标、愿景（销售额达到多少、销售利润达到多少、市场占有率达到多少等，围绕这个远景和目标，各部门都需要提供支持） 2.个人的岗位职责要求和衡量标准（安全主任的PMS要求） 3.个人人生目标（职业规划、个人生活目标） 3分钟，让受训人写出自己的工作清单（一周内) 要求受训人员同时列出自己的工作清单 并将各项工作列入时间管理四象项中 1.筹办婚礼 提高个人工作效率 巧干胜于苦干 第一页，共三十七页。 我的简介（2句话） 组建团队、选出队长、队名 介绍团队成员 讲述一个造成您工作效率低的因素或 一个您想克服的造成低工作效率的坏习惯 第二页，共三十七页。 培训前心态 以空杯的心态接受培训 不轻易放过每一次培训机会 学习是为了应用 学人之长,补己之短 勿因对培训者本人的成见影响自己的学习 积极的参与和配合 视培训为个人资本积累的途径 教学相长,互通有无 采取建设性的建议 多么差的培训都能有所得 态度决定一切~ 第三页，共三十七页。 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米. 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话！” 讨论： 我们从这个故事中学到了什么？ 故 事 第四页，共三十七页。 自我思考 你是否过于专注于“做好某事”却没有思考这是否是“最应该做的事”？ 你是不是曾长时间运用一种方式工作，从而认定自己把精力集中在最重要的事情上？ 是否曾有内部或外部的顾客抱怨你或你的团队过于重工作程序或墨守陈规，忽略了客户的真正需求？ 第五页，共三十七页。 找出什么事情才最重要 一当明白什么事情最重要，要确保将自己的时间和精力放在“最应该做的事情”