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(完整版)合同审查细则--第1页 合同审查规则草拟 一、 概述 1.1 为适应建立现代化企业制度和企业发展的实际需要，规范361º法务部门的合同审查工作， 提高法务人员工作效率，促进企业依法经营管理，制定本规则。 1.2 本规则所称法务人员是指具备法律专业知识，在361º法务部门从事法务工作的人员。 1.3 法务人员是企业或企业领导人在法律方面的参谋或助手。合同审查中的任务为：对企业 合法性进行审查，依法发布独立法律意见，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。 1.4 本规则所称合同审查是指法务人员根据公司安排，就经办人送审的合同进行法律专业判 断，通过检查、核对、分析等方法，对合同中不合理条款进行修改以及对合同中存在的法律 风险提出意见的专业活动。 二、 审查原则 2.1与经办人沟通原则： 法务人员在审查修改合同前，应与经办人进行充分的沟通，并根据沟通的情况作出基本 判断。如果无的放矢，审查修改后的合同可能无法使用或需大面积调整，造成时间成本的浪 费。 2.2法言法语与商业用语相结合原则 审查合同时，在构建合同框架及定位措辞风格等问题上，要充分考虑到各方的商业习惯 用语，并与法言法语结合，避免口语出现。 2.3可执行性原则 合同的关键在于执行，合同审查修改完后，要充分考虑合同的可执行性。 2.4 “斜塔原则” 法务人员在审查合同时要充分考虑公司利益，应在法律强制规定与保障公司利益下及合 同相对方尽可能接受的限度内，对合同进行审查与修改。 2.5局外人原则 合同审查修改完成后，应便于普通人理解。即使一个对合同内容一无所知的人，看完合 同后就能了解交易结构及各方目的。 三、 合同接收与交接 3.1 法务人员接收送审合同等相关材料前应向经办人阐明，合同送审稿及辅助性的背景资料、 参考文件的形式一般为word格式的电子版本，辅助性的背景资料、参考文件可以是纸板复 印件。 (完整版)合同审查细则--第1页 (完整版)合同审查细则--第2页 3.2 法务人员收到送审电子版合同后，应将合同文档重新命名为下列形式“接收日期+合同 名称”，以便合同定稿后备案。 3.3任何审查工作应在电子文档或复印件上进行，法务人员在归还或交接资料原件时应当要 求相关人员签收。 3.4 法务人员收到送审资料后，应在3小时内对送审资料的完整性进行检查，若尚欠资料的， 法务人员应及时通知经办人，要求其补齐所欠资料。 四 合同审查 4.1 格式合同审查 送审合同为格式合同时，即对方当事人提供且经办人要求我司不能修改的合同。法务人 员对格式合同进行审查后应出具审查意见书并送达至经办人。经办人按4.3要求将格式合同 在OA上提交后，法务人员应在OA审批意见栏内阐明审查意见书的内容，同时说明经办人 未接受法务部审查意见的情况。 4.2 实质审查： 4.2.1审查期限： 涉外合同或合同字数在8000字以上的，审查期限为3个工作日，国内合同审查期限为 2个工作日，以经办人将合同送达至法务部开始计算。 4.2.2合同目的确认： 法务人员在接收经办人提交的文档及背景资料、参考文件时，应主动询问经办人交易所 要达到的目的、主要问题所在、送审合同的形成背景、当事人交易地位等信息，以便确立合 同审查重点与方向。若为格式合同，则按4.1要求进行审查。 4.2.3 合法性审查： 合同内容应当符合国家法律、国务院行政法规等相关规定，法务人员在对合同进行合法 性审查的主要工作如下： a、合同中约定的我司权利是否违反相关法律规定；