公司会议制度及员工通讯管理制度.docVIP

公司会议制度及员工通讯管理制度 *******公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 B 页 码 1/2 文件编ZF-QW-HR-C16 号 1.0目的:为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并 完善公司的管理体系，特制订本管理办法。 2.0适用范围:包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动。 3.0会前准备: 3.1会议由发起部门根据会议内容拟定参会人员，并至少提前一天知会到参会 人员， 确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排。 3.2会议通知应详细说明会议时间和会议议题。会议组织者应提前安排会议室 和会议所需设备的准备。 4.0会议规定 4.1会议组织者应提前五分钟将各项事项准备就绪并进入会场。参加会议人 员应提前三分钟到场签到，未签到者按无故缺席处理。对无故缺席或迟 到、早退人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报人 力资源行政部考勤人员进行备案处罚。 4.2与会者应关闭手机或将手机调至振动状态，不得在会场中接听电话。如 属紧急事务或重要电话可退场接听后再入场。 4.3会议期间，参会人员不得随意进出会场或进行与会议无关的活动(如有 特殊情况，可向会议主持人申请)。会议组织者根据会议具体情况可适当 安排休息时间。 4.3会议发言时，与会者应做好记录;为保证每位发言者能够完整、清楚地 表达自己的意见，其他与会者应认真倾听，不得交头接耳、随意插话; 会议进行交流时，与会者应各抒己见，做到“知无不言，言无不尽”。 4.4与会者在会议进行中应积极推进会议的顺利进行，并不断创新思路，针 对会议议题提出具有建设性的意见，做出应有的贡献。 4.5会议讨论出的思路、办法属于整个团队，形成的计划、决议应以正式文 件形式(会议纪要)发给相关人员;会议组织者应对会议记录及资料进 行整理以便备查， 要的会议成果、记录要归档备案。 4.6会议进行时应富有幽默、乐趣的氛围，使每个与会者都能感到轻松，并 积极参与会议。 4.7与会者必须遵守会议纪律，违反以上任一条者，将被会议主持人处以50 元的罚 *******公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 B 页 码 2/2 文件编ZF-QW-HR-C16 号 款。 5.0附则: 5.1本制度的执行责任人:人力资源行政部经理，本制度的监督责任人:副 总经理或总经理。 5.2本制度自批准生效之日起执行。 5.3本制度解释权归人力资源行政部。 6.0相关文件: 《考勤管理制度》 7.0相关记录: 《会议纪要表》 *******公司文件 章节号 1.17 标 题 通迅管理规定 版 本 B 页 码 1/4 文件编ZF-QW-HR-C17 号 1.0目的:为了加强对公司员工手机通讯和各部门所使用的固定电话通讯的 管理。 2.0适用范围:公司各部门及全体员工 3.0手机通讯管理: 3.1话费标准及报销原则: 3.1.1除公司统一交费的手机使用者外,其他有手机补助的人员每月须提供 电信局打印的话费发票,如不能提供打印发票者，须提供充值发票， 附话费清单。 3.1.2各部门员工话费补助将不在工资中体现，凭话费发票或清单给予现金 补助。 3.1.3各部门员工须将发票或清单经主管领导签字后，上交至行政部，经行 政部审核签名，报总经理批准，由财务部复核无误后按补助标准给予 现金补助。 3.1.4各部门员工须在发票或清单上注明姓名、部门、月份、类型。如 小李是广州办业务员，2月10日报销上个月小灵通话费，即应在发票 或清单上注明:姓名为小李、部门为广州办，月份为1月份(话费补 助)，类型为小灵通。 如未注明的将不予以批准，直至注明清楚后方可给予发放现金补助。 3.1.5如上交话费或清单时间超过2个月，将取消该月的话费补助。 3.2审批程序 3.2.1在核定的额度内， 按照电信部门打印的发票清单给由报销人填单， 主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 3.2.2因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营 商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、 行政部经理复核后，报总经理批准。否则不给予报销。 3.3注意事项 3.3.1公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 *******公司文件 章节号 1.17 标 题 通迅管理规定 版 本 B 页 码 2/4 文件编ZF-QW-HR-C17 号 3.3.2享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月 内有两次以上(含两次)因公联系不上的，公司将取消该员工当月手 机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机 话费报销资格。