关于时间管理的探讨.pptVIP

立即行动起来—避免拖延 为什么我们会拖延？ 不知道为什么要做 不知道 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 找借口性 没有迫切性 过分忧虑 第六十二页，共七十七页。 改善拖延的方法 自我暗示：这个事情处理完后我就轻松了。 设立目标，设立完成期限 找个朋友监督自己 不要惧怕权威 自我奖励 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情。 第六十三页，共七十七页。 立即行动起来—找到自己的黄金时间 在每天思维最活跃的时候做最有挑战性的工作。 遵循自己的生物钟，认清自己每天身心能量最高的时段，把最重要的事安排在那些时段，是克服内在动力不足的好方法。 你是晨型人还是夜型人 第六十四页，共七十七页。 立即行动起来—拒绝先做小事的诱惑 博恩崔西认为：“时间管理”首要就是抗拒先做小事的诱惑，把时间花在投资回报率最高的工作上。” 常问自己3个问题： 我最具价值的工作活动是什么？ 哪项工作只有我能做，而且做好会为团队带来好影响？ 目前我的时间该用在哪里最有价值？ 第六十五页，共七十七页。 立即行动起来—主动拖延 当我们疲倦，沮丧或者愤怒的时候，如果工作需要敏锐的反应和清晰的思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好的多。 如果我们没有足够的能力或者信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。 当我们有更重要的事情处理，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序来安排 如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好自己也暂停下来，给自己更多的时间进一步收集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。 一件事情束手无策的时候，可以暂时放置一段时间不管。 时间的长短视事情性质不同而定，但不能放置太久，不要以我正在主动拖延为借口，逃避真正需要马上执行的事情，区别在于要设立最后完成期限。 第六十六页，共七十七页。 立即行动起来—充分授权 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关。 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强管理者的聪明才智 第六十七页，共七十七页。 立即行动起来—充分授权 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关。 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强管理者的聪明才智 第六十八页，共七十七页。 立即行动起来—充分授权 授权应该有的心态？ 把工作授权给下级，应该存在给下属发展的机会 它不是用来惩罚下级 它不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情 第六十九页，共七十七页。 立即行动起来—充分授权 如何界定哪些工作授权/委派？ 其他人必须做 别人应该做，但情况紧急时你可以帮他 你可以做，但如果其他人有机会也可以做 你应该做，但有些人可以帮助你 你必须自己做 第七十页，共七十七页。 立即行动起来—勇敢说不 拒绝太慢反而会造成抱怨太多 害怕冒犯某人——想好借口 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 你有拒绝的理由，但不必每次都要有理由 NO！ NO！ 第七十一页，共七十七页。 立即行动起来—善用零散时间 拯救时间的简单公式： 0.5小时/24小时 =1小时/48小时 =1年/48年 零碎时间利用好 可办事情真不少 第七十二页，共七十七页。 立即行动起来—学会休息 当感到效率低下时，应该学会“积极的休息” 莫法特休息法 “间作套种” 是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都中相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。 第七十三页，共七十七页。 立即行动起来—其实你还可以做得更好 善于处理电话： 善于处理突发状况 善于处理情绪低潮法则 避免完美主义 给重要事情尽量留出完整时段 对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 经常清理你的邮件和文件 给自己定最后期限 静坐十五分钟 第七十四页，共七十七页。 与君共勉 盛 年 不 重 来，一 日 难 再 晨。及 时 当 勉 励，岁 月 不 待 人。 ——陶渊明 第七十五页，共七十七页。 感谢大家的积极参与? 第七十六页，共七十七页。 80/20原则 时间管理的第二个原则 第三十页，共七十七页。 80/20原则 巴雷德“80/20”定理