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德勤-海螺办公室工作描述-总揽--第1页 办公室工作职责 综述：  负责保证公司正常运营所需的办公环境、后勤保障工作；  负责资料室、图书室的管理工作；  负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理工作。 履行的职责： 1. 负责公司所有文件和资料、书刊的管理工作； 2. 负责公司所有设备、工具及办公用品的采购和管理； 3. 负责公司的印章管理； 4. 负责公司办公环境的维护及后勤保障工作； 5. 负责与政府相关部门的联络工作； 6. 参加管理评审。 岗位设置： 1. 办公室主任 2. 办公室管理员 3. 前台接待 4. 司机 5. 资产管理员 6. 资料管理员 德勤-海螺办公室工作描述-总揽--第1页 德勤-海螺办公室工作描述-总揽--第2页 工作岗位说明书 岗位名称： 办公室主任 （岗位编号：暂不填写 ） 所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 总经理助理 下属人员岗位名称：前台、司机、资料管理员、物资采购员、办公室管理专员 薪资级别： 暂不填写 工作概要：  负责建立公司正常运行所需的办公环境，并负责日常维护；  负责公司各项业务正常开展所需的一切后勤保障；  负责公司资料室的管理；  负责公司办公设备的采购及管理工作。 履行职责： 1. 负责本部门人员的管理工作； 2. 负责制定公司办公室的年度工作计划、方案； 3. 负责制定公司办公室的年度费用预算； 4. 负责安全妥善保管公司印章及公司合法营业相关重要文件，并建立使用 度； 5. 负责与政府相关部门的联络工作； 6. 建立部门工作流程，加以贯彻执行，并监督、评估各项工作的完成情况。 权限： 1. 对办公设备采购合同审核的权限； 2. 对办公环境提出改进建议的权限； 3. 对办公设备更新的建议权； 4. 对所属员工绩效考评的权限。 德勤-海螺办公室工作描述-总揽--第2页 德勤-海螺办公室工作描述-总揽--第3页 岗位说明书-办公室 岗位要求： 学历： 本科以上学历 ； 专业： 管理类相关专业 ；相关工作年限： 3~5 年 性别： 不限 ； 个性特征： 沉稳、开朗、细心 知识与技能： 具备丰富的行政管理经验，良好的沟通能力；考虑问题全面，高 度的责任心。 工作岗位说明书 岗位名称： 办公室管理员 （岗位编号：暂不填写 ） 所属部门： 办公室 上级主管岗位名称： 办公室主任 下属人员岗位名称： 全称 薪资级别： 暂不填写 工作概要： 负责提供公司正常运作所需的办公环境，及后勤保障工作。 履行职责： 1. 负责保证公司各类办公设备、通讯设备的正常运行及日常维护、保养工作； 2. 负责公司办公家具的采购、维修及其管理； 3. 负责督促有关人员保证办公环境的供水、供电、空调水暖； 4. 负责办公环境的绿化、美化； 5. 负责办公环境的防火、防盗工作，保障公司办公环境的安全（包含门禁系统的管