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EHR 系统模块需求 一、集团层面业务需求 （一）HER 系统有效控制和管理 1、集团和各子公司可通过客户端制定各类数据，如薪酬表、绩效考核表、招聘需求表、培 训需求表、培训档案表、员工信息表、职务档案表、劳动合同表、员工异动表等； 2、集团和各子公司通过客户端在日常操作和管理中产生的规范性结果，通过互联网传输到 集团总数据库中，传输内容包括每个人薪酬管理数据、社保参保情况数据、每月每人绩效考 核结果、招聘需求信息、培训需求信息、员工培训档案、职务体系信息、员工基本信息、员 工档案信息、劳动合同信息、员工异动信息等。 （二）人力资源各项数据管理 1、有权限的人可进行人事、薪酬和社保等数据的查询、反查、统计和分析，并自动生成各 类报表，能进行图形化的分析； 2、可进行各类报表、花名册的设计、编辑、美化和数据提取； 3、可进行报表的汇总、打印、接收和发送、历史归档等； 4、能将已有的报表导出至 excel 文档中，同时能够导入已经做好的 excel 表格； 二、各个环节细化需求 （一）员工信息管理 1、员工档案信息录入：录入模版见员工档案表 2、自动化功能，例如：根据一定规则自动生成员工编号；输入员工身份证号码，自动生成 员工年龄、属相、生日等；员工当月生日自动提醒功能等； 3、各类信息有效、便捷的查找、修改、删除、替换以及数据批量审批。可进行员工档案批 量导入导出； 4、可自由调整部门或子公司人员排列顺序，如可按照性别、职位、入职时间、学历等排序； 5、员工奖惩情况：记录每位员工日常表现，包括奖励、处罚通报情况。 （二）员工档案管理 档案管理主要核查档案的状态，调入、调出及借出情况。 （三）劳动合同管理 1、劳动合同的管理； 2、劳动合同的查询、统计、签订情况； 3、劳动合同到期预警提示。 （四）员工异动管理 1、能灵活记录和处理各种员工异动的情况；例如：增加：社招、应届毕业生、入职、转正； 减少：辞职、解除；调动：调岗等； 2、人员异动时要实现其相关信息整体移动，例如：职务、薪资等变动； （五）薪酬福利管理 由各个部门对部门人员的入职审批单、薪资变更单等数据的提报，再由人资部跟踪进行网上 审批流程； （六）社保管理 1、每年能根据缴费基数进行单位缴纳和个人缴纳的核算； 2、社保缴费情况的录入，包括新增、转入、转出、续保、停保等情况； 3、每月根据人数进行费用的自动核算。 （七）绩效管理 网上报送和统计每月考核结果，年底自动生成每位员工绩效平均分。 （八）招聘管理 1、各部门通过用户界面提交招聘需求 （模版审批权限见附件）和查看招聘计划； 2、实现各子公司、各部门招聘计划的汇总； 3、建立应聘人员人才库，以做备选； 4、入职人员审批流程的签批，人资部根据此签批通知人员办理入职。 （九）培训管理 1、各部门培训计划、实施，包含培训时间、培训讲师等信息、培训记录等； 2、制定统一的培训计划，发布培训计划和培训通知； 3、培训课程网上报名，能够选择学员相关信息，如性别、部门、手机号码等，自动生成学 员花名册； 4、培训资源集中管理，如教师、课程、教材、场地等； 5、培训结果记录和查询； 6、培训成本预算、分摊和归集； 7、培训档案归档管理，并进行统计和分析，方便相关人员查询。如每月每部门做了几次什 么主题的培训。 三、在线自助功能 （一）高管自助 1、可查询浏览各子公司和各部门所属人员信息； 2、可按各类报表、图表方式，及时准确掌握公司人力资源信息； （二）部门领导自助 1、浏览本部门人员花名册、考核结果，薪资发放情况等； 2、浏览个人薪酬福利、社保情况； 可以提交部门招聘需求和培训需求。 （三）员工自助 1、能登录填写个人档案录入，个人参保信息，提交培训计划，查询公司的培训计划； 2、浏览个人薪酬福利，社保发放情况。