excel表格常用实用技巧大全.pdfVIP

Excel 表格常用实用技巧大全 Excel 表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示， 小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执 行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为 “单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500， 单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色， 然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单 击 [确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色 显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样 的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”， 然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中 “递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确 定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则 按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据