PPT使用技巧分析和总结.docx

. . . . 使用 使用 PowerPoint 过程中积累的一些小经验 PowerPoint 可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint 过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项： 1、图片不要太多、太鲜艳，PPT 目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。 2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。 3、文字大小要适中，以30 点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用 1 种字体，最多不要超过 3 种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。 二、 利用“组合”功能成“家”立“页” 在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是： 1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。 2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。 3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”→“组合”(如图 1)。 4、 设置动画效果。 [NextPage] 三、 利用键盘控制幻灯片的放映 1、F5 键直接放映做好的幻灯片。 2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针， 再按一次则会显示鼠标指针。 3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8 张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘” 受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。 4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键， 也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。 5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上)， 把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。 6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来， 如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。 注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图 2)，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图 3)，前面介绍的按键用法都在这里了。 [NextPage] 四、从第三张开始放映 有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。 单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口(如图)，在窗口右侧“放映幻灯片” 项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了(如图 4)。 五、轻松取到别人的图片音乐 有时我们会发现下载的 PPT 中有很多不错的图片、音乐或 Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。 打开 PPT 文件，单击“文件”→另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”(注意不是单个网页)(如图 5)，单击“保存”按钮，就会生成一个与PPT 文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!(如图 6) 六、利用“#”搞好“链接” 有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文