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学院印信管理规定--第1页 物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物 业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅 楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和 公共场地。物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企 业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文 章。 学院印信管理规定 为严格印信管理，维护印信效用及其严肃性，特制定本规定。 一、印章的刻制、启用与废止 1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件，由院办公室审核后 刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章，科级单位的业务专用章由各 系、处提出申请，经院办公室审批后，方可刻制。刻制印章由院办公室确 定印章形式、规格，并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有 校名的公章和业务专用章。 2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。 3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记后方可生效。作废印章， 必须交院办公室封存或销毁。 二、印章的使用范围 (一)学院钢印：用于工作证、学生证、毕业证等证件的照片压印。 (二)学院印章： 1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等; 1 学院印信管理规定--第1页 学院印信管理规定--第2页 2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等; 3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等; 4.各类需经学院批准的申请表、申报材料; 5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。 (三)院长签名章： 1.证件、证书、聘书; 2.有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申请表、审批表等; 3.以院长名义发出的信函。 (四)系、处级单位印章： 1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平送的各类公文、文书 材料以及对外联系工作; 2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院 和院领导的请示、报告，与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。 三、印章使用程序和批准权限 1.以学院名义发出的公文，一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印; 2.各种证件，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字、分管 院领导审批后，由负责此项业务的人员到院办公室用印; 3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院 领导讨论确定，由主管部门列出名单、学院分管院领导签字后，派专人到 院办公室用印; 4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字后，方可使用校印; 5、对外发出的外文函件若需加盖校印，必须先由外事处审核及其负 责人签字后，交院领导签字方可用印。 2 学院印信管理规定--第2页 学院印信管理规定--第3页 6、凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件等各类材料，应按规 定格式书写或打印，履行“用印申请单”签单手续，经院办公室校核、院 领导批准后方可用印。 7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等，须经院长本人 签字。 8、各系、院直各部门的公章要明确使用范围，重要事项的用印要根 据职权范围划分情况经本单位负责人批准。 9、在特殊情况下急需使用校印或院长签名印章时，经院长办公室主 任核准后，可以用印。 四、印章的保管