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一、日常库存管理
1、独立设库,专库专用,保税货物不得与非保税货物混放。
2、仓库管理员应合理利用仓容资源,对仓库实施分区管理,对不同类型、批次、目的地的物资分区存放。既保证物资免受各种损害,又保证物资进出和盘存方便。
3、保税货物仓库对所存放货物有专人负责管理,实行连锁制度。
4、仓库经营人有义务配合海关派员进库对货物储存情况进行检查,对海关派员进库对货物储存情况进行检查时提供便利。
5、保税货物仓库所存货物属海关监管货物,未经海关核准并按规定办理有关手续,仓库经营人及其他任何人均不得出售、提取、交付、转让或移作他用。
6、货物在仓库储存期间发生缺少或灭失,除不可抗力原因外,短少或灭失部分由保税仓库经营人承担责任,并由海关按有关规定予以处理。
7、保税货物在存放期间不得深加工。考虑到保税货物在商业与运输等方面的需要,在遵守存放规则的前提下,海关保税储存的制度允许仓库经营人或货主对货物进行下列几种方式的处置:
一是防虫及防湿处理;
二是改善外观或商业质量的处理。比如对货物进行一些不影响货物性质的拆零、切割;
三是改换包装,加刷唛头等。
仓库经营人或货主如需对储存货物做上述任何一种处置,应由仓库经营人向海关提出申请,并在其监管下进行。
8、每月必须对库存的物资进行实物盘点一次,并由仓库保管员填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交上级领导,一联交海关。
9、保管做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 ; 二齐:摆放整齐、库容整齐; 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
10、保管物资做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
11、建立和健全出入库人员登记制度,入库人员须经过仓管员的同意,经过登记后,方可在仓管员的陪同下进入仓库。
12、进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房吸烟。
13、仓库保管员不得携带仓库物资出库,仓库保管员、来访人员离开仓库须主动接爱保安检查。
二、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1、保管员坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
、盘点时发现盈或亏应重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
、检查安全防火设施和措施器材,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏由保管员查明真实原因,及时报告领导。
三、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围。
各种包装物的回收;
各种容器的回收;
金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑;
不能再修复的工具、量具;
其它各种有用物资的回收。
四、仓库设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具退回仓库,办理退料手续。
报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入归公司财务部门入帐。
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