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目 录 第一章 前言和背景 4 §1.1 前言4 §1.2 背景5 第二章 现状分析 5 第三章 系统设计目标与原则 6 §3.1系统目标 6 §3.2系统设计原则 6 §3.2.1开放性和互联性 6 §3.2.2适应性 7 §3.2.3先进性和成熟性 7 §3.2.4安全保密性 7 §3.2.5管理简便 7 §3.2.6可移植性 8 §3.2.7可维护性 8 §3.2.8可扩展性 8 第四章 系统规划9 §4.1 系统规划9 §4.1.1系统框架 9 §4.1.2 系统体系结构 10 §4.1.3系统环境 11 §4.1.4开发环境的特点 12 §4.2 系统功能 13 §4.2.1 公文管理 13 §4.2.2 个人办公 16 §4.2.3 日常办公 16 §4.2.4 辅助办公 17 §4.2.5 公共信息 17 §4.2.6业务辅助 18 §4.2.7系统设置 19 §4.2.8在线帮助 20 第五章 系统特点 20 §5.1系统设计特点 20 §5.2系统功能特点 21 §5.2.1强大的工作流 21 §5.2.2手写签名及批示 22 §5.2.3印章管理 23 §5.2.4痕迹保留 24 §5.2.5即时提醒 24 §5.2.6支持协同工作和移动办公 25 §5.2.7 安全机制25 §5.2.8与关系型数据库的无逢连接 27 §5.2.9符合国际标准 27 第六章 项目实施与服务 28 §6.1项目组织 28 §6.1.1 组织机构28 §6.1.2 人员构成28 §6.1.3 机构之间的接口关系29 §6.2项目支持服务 29 §6.2.1培训计划 29 §6.2.2支持计划 30 第七章 总结 32 §7.1公司介绍 32 §7.2XX产品介绍 33 第一章 前言和背景 §1.1 前言 随着现代信息技术的迅猛发展和普及，企业信息化建设成为获取竞争优势的 最终选择。它为企业带来了积极变化。企业信息化就是企业利用现代信息技术， 通过信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 进而提高经营效益和竞争力的过程，其核心的是降低成本和改善管理水平。企业 通过信息化的建设，可以节约大量成本，提高员工工作效率，规范企业的多层次 全方位管理，在企业与外界之间，缩短交流的时间、丰富交流方式，并可协助维 护企业与社会之间良好的关系，它为企业带来了积极变化。 企业信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参加原则和领导推 进原则，这四项基本原则。初始信息化建设可以引入企业办公自动化建设，因为 传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和 精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管 理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发 展的方向。OA 对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了 技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自 我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA 已成为一 种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理， 可以通过软件技术手段相应实现，真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化 处理方式。 办公自动化系统 （OA）是对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需 求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。 企业办公日益从过 去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化系统 （OA）为用户提供的正是自我服 务的支持，这正说明了办公自动化系统（OA）已成为一种潮流，一种趋势、一种 更好的企业办公