2021年办公软件使用技巧.pdfVIP

2021年办公软件使用技巧--第1页 精选word文档下载可编辑 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费 力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击文件菜单，大家看，已经 多出了同时保存和同时关闭命令，这可就方便多了 巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭 文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办 呢执行工具菜单中的保护文档命令，在弹出的窗口中选择保护窗体，然后设上 密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编 辑了，不错吧。等回来时，执行工具菜单中的解除文档保护命令，一切又正常 了。 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将 文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦， 还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成 双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就 可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较 多的内容。 给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水 印效果图抓下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行格式页面背 景设置命令，打开设置背景对话框，切换到图片标签下，按选择图片按钮，选 中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 在金山文字中快速打开页面设置 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行 视图标尺水平(垂直)标尺命令，展开水平(垂直)标尺打开，然后用鼠标在水平 (垂直)标尺上双击，即可快速打开页面设置对话框，对页面进行设置了。 在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使 人看得更明白。具体的方法是选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜 单栏中的格式菜单，选中拼音信息/设置项，在弹出的对话框中的设置和字体选 项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择拼音信息子菜单中的编缉， 即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过拼音信息子菜单中的显示 和隐藏项显示注释的拼音。 取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为 超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我 们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢在Word 中单击工具自动更正选项，单击键入时自动套用格式选项，将Internet及网络路 径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项，将Internet及 2021年办公软件使用技巧--第1页 2021年办公软件使用技巧--第2页 精选word文档下载可编辑 网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样，以后再输入 网址后，就不会转变为超级链接了。 巧设Word启动后的默认文件夹 Word启动后，默认打开的文件夹总是我的文档。通过设置，我们可以自定 义Word启动后的默认文件夹，步骤如下(1)单击工具菜单中选项命令，程序将