应用文书的结构要求与类型.docVIP

应用文书的结构要求与类型 一、对应用文书结构的要求 （一）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。 如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。 （二）要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。 要注意应用文书文体样式的规范。 如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。 如写规章制度，则一般要用条款式来写。 （三）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨 文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。 ? 例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。 ? 使文章的部分与部分之间的关系： 或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系， 各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。 ? 达到以上的要求，关键取决于作者的思路。 二、应用文书的结构类型 （一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章。 这种形式常用于内容单一的应用文书。 （二）两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。 把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。 或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段 （三）三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语 （四）多段式 一般是开头概述