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考勤管理程序文件 苏州市宏丰钛业有限公司 文件号 HF-RS-008-000 版本号 A 员工考勤管理程序 修订码 0 1、过程目的 1.1公司员工考勤是公司进行正常工作秩序及制度的基础，是支付工资，员工考核的重要依据。 1.2为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司有实际情况，特制订本考勤制度。 2、过程范围 适用于苏州市宏丰钛业有限公司全体员工。 3、定义 3.1正常工作时间：生产部正常工作时间实行三班两运转制；总经办、财务部、销售部、采购部、正常工作时间实行双休制。 3.2公司采用指纹刷卡考勤： 所有人员每天必须刷两笔卡，每天上班前刷一次，每天下班后刷一次，刷卡时间上班7：30前刷，下班16：30后刷，（销售人员在公司上班的，必须刷两次卡，出差依审核后的出差申请单为考勤依据）； 4.考勤管理： 4.1公司上班时间规定如下：早班 7：30-19:30，晚班：19：30-次日7：30 设备技改部、勤杂组、综合办公室、生产办：常白班：7：30-16：30 1）生产部实行三班两运转工作时间制（延续2016年）； 2）总经办、财务部、供销部实行双休的工作时间制； 3）设备技改办每天8小时制（延续2016年）。 4.2迟到：员工未在规定上班时间刷卡视为迟到。迟到10分钟以内罚款5元,迟到10分钟-20分钟以内罚款10元，迟到20分钟以上请向主管说明原因并填写请假单（否则按旷工处理）。 4.3早退：员工未到规定下班时间刷卡视为早退。早退10分钟以内罚款5元，早退 10分钟-20分钟以内罚款10元，早退20分钟以上视为旷工。 4.4旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤；请假未经批准私自休假者；假期已满未续假，愈期不归者；采取不正当手段，涂改，骗取，伪造休假证明者；未办完离职手续而擅自离职的，视为旷工（连续旷工3天视作自离）。 1）旷工扣当天工资。 2 )旷工3天视作自动离职，无工资。 4.5出差：指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。 1）若外出人员确定回厂时间，请在出差前1天写出差单并写明外出时间段，由上级主管依次审批，审批后交由管理部/人事科方可，以便处理外出人员考勤； 2）若外出人员不确定回厂时间，请在出差前1天写好出差单并写明外出开始日期，由部门主管审核，再交由管理部/总经理室批准，批准后交由人事科方可，外出人员回厂后务必将出差单上的出差结束日期注明，以确保外出人员考勤无误，核算工资。 3）若员工在上班期间需短途出差，回来公司已超出刷卡时间，写考勤签卡单，交由直接主管签字后交到人事，作为核算工资的依据。 部门负责人 4.1.1 3天以内的假期，包含3天，部门负责人签批即可； 4.1.2 4-7天的假期，副总经理审批，管理部副总审核； 4.1.3 7天以上的假期由管理部副总初审，总经理核准； 4.1.4 副总经理请假一律由总经理签批； 4.1.5 后勤人员假单最终给到人事科做考勤，其余部门给到财务核算工资。 副总经理/管理部副总 管理部副总/总经理室 4.2出差，出差人员填写出差单 4.2.1所有出差单都需总经理批准。 4.2.2 员工短途出差，无法刷考勤卡，则填写手工签卡单，给到部门负责人审核，后勤员工出差单给到人事科做考勤，其余部门人员给到财务做工资。 人事科 未刷卡人员 部门负责人 人事科 4.3考勤 4.3.1 未刷卡人员请填写考勤签卡单，部门负责人审批后交到人事科，做考勤； 4.3.2 每月有3次签卡机会，除销售，第四次视为未出勤； 4.3.3 副总级别以下管理人员未签卡，由总经理室审批。 4.4有薪假类别及所提供的证明 4.4.1病假：病假单、病历本、挂号单、医院盖章的病休证明；员工自己患病或非因公负伤，医疗期时间按照患病程度、实际工龄、以及在企业的工龄来推算； 4.4.2婚假：结婚证原件及复印件，身份证复印件，时间为法定标准13天； 4.4.3年休：在企业工作满一年不满十年有5天年休，工作满十年不满二十年有10天年休，满二十年有15天年休，公司可以根据自身生产经营情况安排员工年休假； 4.4.4丧假：员工直系亲属包括员工父母，配偶，子女伤亡时所请的假别，给予3天有薪假，需带亲属的死亡证明及与其关系证明； 4.4.5工伤假：员工因工作原因、在工作场所、工作时间所受的伤害；上下班途中的合理路线内遭受非本人主要责任的交通意外时所受的伤害；出差时因工作原因所受的伤害；因履行工作职责而受到的暴利伤害；患职业病的等均属工伤； 4.4.6产假：职工请产假需提前一个月写假条，产前15天，共计128天，难产增加一个月，多生一胞胎增加15天产假。需提供证明：身份证、结婚证、准生证、出生医学证明。生育保险报销材料：医保卡、身份证原件/复印件、出生医学证明原件/复印件、出院记