一纸项目管理1.ppt

第4步：项目目标 怎样做？ 要把项目分成三四个子目标，就必须提倡简洁，这时就得和队员们商量项目最重要的是什么？是按时吗？是降低成本吗？做好项目真正需要的是什么？而一个有能力的项目管理者就 项目的三个变量（三约束）是：1.时间：它指的是完成项目所涉及的各个步骤以及完成整个项目所需要的时间。2.资源：这属于资产，是在你的支配下完成项目的资源。通常情况下，最重要的资源是人力和财力。3.范围：项目范围说明了消费者是谁，为他们生产的最终可交付成果，为他们生产的最终可交付成果，以及评价这些可交付成果是否令他们满意的标准。 【这三个因素在项目管理中一起运行，如果其中一项失去平衡就必须对其他两个因素做出调整。】 在例题中目标是：完成修建（一栋楼房的修建结束），系统操作（大楼里所有系统都按制定方式运转），人员部署（所有即将在分配中心工作的人已到位并接受了新设备操作训练，准备步入正轨）。 * 第二十九页，共五十七页。 第5步：主要项目任务 是什么？ 任务就是指完成项目所必须做的事，是一页纸项目管理 组成元素中最重要的。【为了更有效，每项任务都应是便于管理的】 * 第三十页，共五十七页。 怎样做？ 在一页纸的协助下，将一项大的任务切分成几个小块，对于大项目，任务必须和项目管理软件程序中所显示的一致，这些程序是项目各个部分所必不可少的。 一页纸项目管理并不是要替代P3等这些必须的和用处颇多的工具，作为一种最高层次的学习、调整和交流资料的方式，它能够综观全局。 通常，如是小项目的话，你自己就可以完成任务，就不需要一页纸。 第5步：主要项目任务 1 2 要获得所有参与者的接受和认同。这就避免了任务负责人以及他们团队的行为与项目管理者的一页纸中所显示的不一致。 * 第三十一页，共五十七页。 怎样做？ 第5步：主要项目任务 除了便于管理，每项任务还要明确化，以便与其他任务相区分。 如： “建楼”一页纸 任务1：打地基和基础 “地基和基础”一页纸 任务1：打地基 “楼房地基”一页纸 任务1：建木槽 3 任务进程应该具有可测量性，这样你才能在一页纸上记录下它们的进度并做出报告 任务要足量，但不能太多，因为太多就不容易跟踪、了解不到全貌，也不能太少，太少就增加了每项任务的管理难度。通常，项目的每个报告期平均两三个任务比较合适，倘若项目需要9个月，那么大约18个任务就可以了，如果项目时间是两年，48个左右的人物比较合适。 当然任务分的太细也不好，尽量将完成任务的时间控制在项目总时间的一半以内。如果一个项目周期4个月，那么最少要有两个任务。事实上，大部分项目应该是按照每月最低增量来划分。 * 第三十二页，共五十七页。 怎样做？ 第5步：主要项目任务 这一步之所以重要，因为他不只是牵涉到任务，还涉及到负责人，在分配任务的时候，你一定要给每项任务搭配相应的负责人，并做到有的放矢。 4 * 第三十三页，共五十七页。 是什么？ 第6步：使任务和目标一致 这一步，要检查以确保名单上所列举的每项任务最后都达到了预期目的。阴影的部分表现出了任务和目标的相关性。 * 第三十四页，共五十七页。 怎么做？ 第6步：使任务和目标一致 在浏览任务与目标时最重要的是两者要匹配，很有可能在这个过程会发现不规则的现象。假如你正考虑“完成修建”这个目标，而且已经列出了相关任务，但是到了“是任务和目标一致”这一步，你也许就会发现并没有与完成修建有关系的任务，那么你就要返回去做补充。 * 第三十五页，共五十七页。 怎么做？ 第6步：使任务和目标一致 从“自动化分配中心”的一页纸项目管理中可以看到，在与“主要任务”相并列的“目标”中的关联。“授标合同”是和“完成修建”的目标相关联的，那么在项目和目标交叉的地方就有个圆圈，“授标合同”和“系统操作”以及“人员部署”毫无关联，因此也就没有用圆圈把它们联系在一起。 “安装支架”这个任务，它是和“完成修建”和“系统操作”这两个目标并列的，因为30英尺高的支架既是建筑的一部分也是系统的一部分，“用户训练”则是和“人员部署”这个目标联系起来，因为在楼里工作的员工必须首先经过训练。 所有的任务都至少有一个与之相应的目标。 * 第三十六页，共五十七页。 是什么？ 第7步：目标日期 在项目管理者的一页纸中用红色方框标识出的就是目标日期，从左到右的长方形中我们将时间线分成了断断续续的部分，它是按1995年的每月增长量划分的。并不是所有的项目都要以这种方式来划分，也可以每两周、每两个月来划分，按月划分是常见的