公文处理工作培训.pptxVIP

管委会办公室文电机要科 王 晶;;;;;文书、公文和文件三个概念的异同： 相同点： 都是指在处理公共事务的过程中形成的 具有一定格式的书面文字材料。 不同点： 文书 公文、文件、电报以及在公文处理过 程中形成的其他有关文字材料的总称。 公文 包括文件和电报 文件 不包括电报的其他公文;公文处理： 指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。;公文处理; 公文种类和格式;行政机关的公文种类13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。;长白山管委会机关公文12种： 决议、决定、意见、通知、通报、通告、 报告、请示、批复、规定、函、会议纪要;选择文种需注意的问题： 1.总的原则是，文种选择要根据 行文目的、发文机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。 2.如何确定使用“请示”或“报告”。 3.如何使用“意见”。;公文格式 现行的行政公文用纸一般采用A4纸型（210毫米 ×297毫米） 党的公文用纸一般采用16开纸型; 公文种类和格式;;一般格式（文件式格式）的15个组成部分 1.秘密等级和保密期限 公文秘密等级分为绝密、机密、秘密，涉密公文在首页版心第一行用3号黑体右顶格标注。如只标注密级而不标注保密期限，密级两字之间空一字，如需同时标注密级和保密期限，之间用“★”隔开，秘级两字之间不空字；党的机关公文密级放在公文首页的左上角。 ;2.紧急程度 与秘密等级和保密期限标注位置相同,如需同时标注紧急程度和密级，紧急程度位于密级下一行右顶格标注。党的公文左顶格标注。 ;3.发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成,使用小标宋体字，字号不得大于22×15毫米（高×宽），工作中按照局(区)级单位字高20毫米，科级单位18毫米使用,用红色标识。 下发的公文发文机关标识上边缘至上页边为62毫米，上报的公文发文机关标志上边缘距上页边为117毫米。 ;4.发文字号 由机关代字、年份和序号三部分组成，在 发文机关标识下空两行，3号仿宋字标识，发 文字号下4毫米处印一条与版心同宽的红色反 线。联合行文，一般只编主办机关的发文字号。 ;5.签发人 只有报告、请示、意见这样的上行文标注，应标注发文机关主要领导，和发文字号平行排列，排列时发文字号左空一字，签发人右空一字。行政公文的“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体，党的公文中，“签发人”三字和签发人姓名均用3号楷体标识。 ;6.标题 公文的标题具有三个要素，即发文机关、 主要内容、文种，红色反线下空两行用2号小 标宋体标识，居中排布。标题的三个要素一般 缺一不可，特殊情况下可省略发文机关 。;7.主送机关 应标明主送机关的全称或规范化简称，也可使用同类型机关的统称。主送机关位于标题下空出一行，左侧顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后加冒号。 ; 8.正文 在主送机关下一行，是公文主体中的最重要部分，使用3号仿宋体。 ; 公文处理工作 文电机要科 王晶 （2010年5月18日） 一、3号黑体 （一）3号楷体 1.3号普通仿宋 （1）3号普通仿宋 注：第一层标题的末尾不加标点符号，第二三四层次小标题末尾均须加标点符号。 ; 9.附件说明 有附件的公文要在正文下一行左空两字用3号仿宋体标识附件，附件后加冒号，附件内容不加标点符号；如有序号使用阿拉伯数字标识，回行时应与上一行开头部分对齐。 附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号仿宋体标识“附件”二字，有序号时标注序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 ;10.成文日期 是公文生效的时间，以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发 日期为准。单一机关制发的公文落款处不署发 文机关名称，只右空4字标注成文日期，行政机 关公文以汉字标识时间，党的公文以阿拉伯数 字标识。 ;11.印章 印章是公文生效的标志，也是鉴别公 文真伪的重要标志。行政公文除会议纪要、 明传电报等格式外，均应