河南豫信招标-招标项目管理-项目管理-保证金管理-部门收支_信息化解决方案案例.pdfVIP

河南豫信招标有限责任公司 实施总结 河南区 陈景霞 电话 目录 1 客户背景 2 应用特点 3 场景案例 4 实施创新 5 亮点总结 6 实施小结 客户背景 河南豫信招标有限责任公司是河南省最大的招标代理机构之一。经 营业务在前10名以内； 公司业务涉及到：城市基础设施、科技、卫生、教育、文化、体育、 旅游、社会福利、生态环境保护、商品住宅及其它公用事业等多个领域， 为国家重点项目节约资金约10%左右，取得了校好的社会效益和经济效益， 受到了业主单位和有关部门的好评。 管理现状 1、日常沟通 ：主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等沟 通方式 ，各业务部门之前经常存在推诿现象 ； 2、业务审批 ：以纸质人工找领导审批的方式 ，领导外出时事务审批滞后。 3、部门收支控制 ：由于各业务部门为费用包干制 ，手工签批及会计核算的 不够细化 ，造成经常超支及调整预算情况。 4、保证金管理 ：由于行业性质 ，对一些大型的国家建设工程项 目，一个标 段开标收取的保证金高达几千万元 ，保证金的退还经常存在多退、少退现象。 目录 1 客户背景 2 应用特点 3 场景案例 4 实施创新 5 亮点总结 6 实施小结 应用特点 1、实现招标项 目的过程管控 ，如项 目立项、招标文件审批、中标通知书 发出等 ； 2、建立投标人信息库、专家信息库、标段信息库、保证金台账、部门收 支台账 ； 3、实现各业务部门收入的分解、归属、税金分担 ，及相应的查询与统计。 4、解决项 目部异地办公问题。 5、解决领导出差在外不能及时审批文件、沟通不便的问题。 6、实现各部门业务支出的各类费用控制 ，并生成相应的统计表。 目录 1 客户背景 2 应用特点 3