邮件合并实现多行数据合并详细过程.pdfVIP

通邮件合并实现多行数据合并到一个模板 应朋友之请，要帮她实现一个邮件合并的应用场景。本来，邮件合并是个挺简单的事。但是 她的要求却远远超出我对邮件合并的认知。要求是这样的：相同系列的不同产品要放在同一 张质量保证书上。每种系列下不超过3 个规格。不同系列要分开做质量保证书。WORD 的 邮件合并对于处理连续单行的数据比较容易，但是对于这种要按某个字段分开处理不太容 易。这就是所谓的多行数据合并到一个模板中的问题。 网上搜索了很多教程，看的迷迷糊糊，没有一个真的看懂了。经过一个晚上的反复摸索。总 算有了眉目，现将过程记录下来，以防遗忘。 EXCEL 文件清单内容如下图。最右列的计数项是添加的辅助列，公式为=if(l2=l3,1,0),也就 是判断本行的编号和下一行的编号是否一致。这个非常重要，因为后面的拆分要依靠此列的 数据指引。 最终的效果如下图 最终实现域代码如图 下面是具体的操作步骤： 注意：本文中所要求输入的内容中，除了中文外，其他内容均要求在英文半角状态下输 入。 先新建一空白WORD 文档，然后插入一个多列（根据需求）3 行（因为最多只有3 个型 号，当然，实际使用过程中应该是增加表头行的）的空白表格。然后在“邮件”选项卡中点 击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到你保存的EXCEL 源文件