食品公司供应商现场审核流程.docx

食品公司供应商现场审核流程 食品公司供应商现场审核流程 1| 审核前准备 1 在审核前最好向对方提供审核计划（但与前面提到的审核计划不是一回事，这是指对某个供应商的审核安排），让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作。 在审核前最好向对方提供审核计划（但与前面提到的审核计划不是一回事， 这是指对某个供应商的审核安排），让供应商安排好相应的人，做好审核现 场的接待工作。 在审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。 2 | 首次会议 一般来讲在审核计划中，都会有“首次会议”的要求。 首次会议意义重大，因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、 现场协助引导人员等。它是审核组（员）与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。 建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席，如果有事请要提前告知审核组。 由于许多审核员没有做过管理工作，或只做过基层管理者，他们没有与总经理打交道的经验，遇到后心里发怵。当对方提到总经理有事参加不了首次会议时，自己往往如释重负。殊不知质量管理属于经营战略，是老板的事，而不是部门经理的事情。 中国引进 ISO9001 差不多有 20 年，但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓？ 主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉： ISO9001 就是为了拿到一张证书，而非提高管理效率的工具。 记得有一年笔者在东莞的一家食品企业审核，这家企业已经在同行业中销量排名第二。老板家住深圳，每天到公司的时间基本上是 10 点以后。 在写审核计划时，要求总经理参加 首次会议 。老板的秘书告诉说，以前老板从不出席这样的 首次会议 ，这次是否必须要参加？我告诉她：“老板如果确实有其他重要的事情参加不了， 请他写请假条。” 这次审核非常成功。 因为在首次会议上，老板听我介绍了本次 审核的目的、方式 ，以及我对审核过的企业的一般性分析后，这位老板第一句话就是：“以前为什么不通知我 参加这样的会？” 在质量体系推动方面，老板的权重最大，用数字比喻为占 50% 以上。 因此，审核员一定要利用各种机会让老板知道质量、食品安全管理体系的推动是他的事情，不是情谊赞助，而是身体力行参与落地。 会议内容 首次会议的时间控制在 30 首次会议的时间控制在 30 分钟左右，主角应该是审核组（员）而非供应商。 一般来讲先由审核组（员）来介绍，审核人员的名字、审核安排、目的等。 然后才是供应商介绍各个部门负责人和公司基本情况。 3 | 现场参观 现场参观的两个目的 目的 1：管理细节 目的 1：管理细节 一般安排的时间是 1 个小时甚至更长的时间，它的目的是对被审核现场有一 个大致的了解。 我在首次会议上常常开玩笑地对老板说：“现场参观完，审核就可以结束了。” 因为我选择的地方都是老板很少光顾的，如门卫、仓库、污水站、垃圾房、维修间等，当看到这些现场的人员，工作状态非常松懈的话，那生产车间管理的再好，我也给整体得分打个大折。 管理的细节不是在生产产品的车间，而是在门卫、仓库、维修间、锅炉房、污水站等这些地方。 它们似乎与产品离着很远，但管理活动的要求应该是一样的。想想看行政经理的工资会比生产经理或质量经理的工资低吗？ 如果不低，那对管理能力的要求就应该是一样的。如果行政经理、工程经理与生产经理的能力一样，而车间外的地方管理的一塌糊涂，那你看到的生产车间内的管理状况，可能就是他们特意为你准备的。 庄子在回答东郭子关于道的问题时，用“每下愈况”来解释道无所不在。 如何判断猪的肥瘦，有经验的屠夫是从猪脚向上摸。如果猪脚肥，那么猪就肥。 有经验的审核员也是通过管理的细节，来判断供应商的管理水平和能力的。目的 2：设计的优劣 另外由于食品安全与工程设计有极大的关系，它能够体现一家企业对食品安全设计的理解，所以现场参观的另外一个目的就是看看围墙、门窗、屋脊、道路、草坪、布局等，是否符合 GMP 要求。 在仓库参观的时候，可以看看到货和发货的情况，在库房内可以找一个 1 周左右的产品做追溯演练。在现场走一圈也可以顺便检查了虫害管理设施。 当由多人组成的审核小组时，现场参观是唯一一次审核组对某一管理活动， 发表各自意见的机会。这对统一审核思路、理清审核重点、做追溯信息的准备都有很大帮助。 当由多人组成的审核小组时，现场参观是唯一一次审核组对某一管理活动， 发表各自意见的机会。这对统一审核思路、理清审核重点、做追溯信息的准备都有很大帮助。 现场参观前的准备 现场参观前要让供应商提供四张图： 现场参观前要让供应商提供四张图： 1、工厂布局图 2、虫害布局图 3、监控设施布局图 4、仓库货物布局图 对这四张图的要求，可以写在审核计划中。 现场参观后，小组可以进行 10-15 分钟的讨论，确定审核重点和现场取样方 式。 4 |