邮件合并操作步骤.docxVIP

（一）制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了 “信函（主文档）”和“信函和信封（数据源）”案例文 件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程一一“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 启动Word2007，打开主文档“信函（主文档）”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”一 “邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们 采用默认的选择：“信函”。 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步: 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。  单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收 件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后 单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。 但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了 Excel格式的数据源，“信函和信封（数据源）”案例文件，于是我们单击“