探讨办公自动化条件下公路工程档案资料的管理（建筑设计及理论论文资料）.doc

探讨办公自动化条件下公路工程档案资料的管理（建筑设计及理论论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“建筑或环境”中“公路与桥梁”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文6191字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：探讨办公自动化条件下公路工程档案资料的管理 2 1公路工程档案管理中的现状 2 2文书处理中的办公自动化 3 3应用办公自动化的文书档案管理的优点 3 3.1简化文件的排序编号 3 3.2办公效率提高 4 3.3文件与档案管理形成一个有机的整体 4 4文书档案管理应用办公自动化需要注意的问题 5 4.1文档信息真实性的认定和维护变得艰难 5 4.2文档信息的网络生存环境使其面临安全风险 5 5结论 6 文2：办公自动化环境下企业文书档案的管理 6 0 引言 6 1 办公自动化的应用对企业文书档案管理的影响 6 1.1 为实现文档一体化创造了条件 6 1.2 提高了文书档案的管理、利用的效率 7 2 办公自动化环境下企业文书档案管理的措施和方法 7 2.1 将OA系统和档案管理系统衔接起来 7 2.2 实现在线实时归档 7 2.3 电子文件的安全管理 8 2.5 建立文书档案的现代管理模式 9 2.6 制定相应的标准规范体系，加强规划和部署 10 3 办公自动化环境下企业文书档案管理的利用 10 4 办公自动化环境下企业文书档案的管理如何助力知识管理推进 10 参考文摘引言： 11 原创性声明（模板） 12 正文 探讨办公自动化条件下公路工程档案资料的管理（建筑设计及理论论文资料） 文1：探讨办公自动化条件下公路工程档案资料的管理 引言 由于公路工程建设具有规模大，建设周期长，公路工程结构与工艺复杂，受环境影响变化大及相关参与单位众多等特殊性，建设项目的施工是在动态的条件下实施的，因此公路工程档案管理对于公路工程施工建设的起到了不可估量的重要作用。 1公路工程档案管理中的现状 首先，档案管理不够系统性，完整性。对于公路工程建设而言，本身就是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅需要工程参建各方的一致努力，还要档案管理人员的跟进，而档案管理恰恰只是其中的一个“软件”，所以很容易就被忽视。主要体现在对文件管理标准执行不足，例如：在项目实施过程中，施工单位、设计单位、监理单位等在信息管理中共同投入了大量的人力、物力，仍然效果不明显。主要是他们只是围绕着满足日常工作需求项目实施，未能与最终的BGF有机结合，从而造成在资料管理上深度不够、规格较低；其次，相关人员的档案意识不强，实施档案管理不规范，再次，在实践中公路工程建设人员重建设，轻档案的思想普遍存在，影响了工程前期文件收集整理工作的正常开展。第四，建设项目档案资料收集工作不能和项目建设进程同步进行，造成档案工作发挥效益的滞后性，档案收集在项目建设前期得不到应有的重视，等到需要档案发挥作用时为时已晚。最后，对公路建设项目监督指导力度不够.有关部门对公路建设项目实施过程监督指导力度不够，严重影响了工程档案的质量。 2文书处理中的办公自动化 文书处理是指文件的起草、修改、存储和打印的全部过程。办公自动化系统提供的文件编辑功能，实现了文字处理现代化，即利用计算机或其他文字处理设备对文字、图像、报表等进行自动的编排、换算和合成，使之成为工作需要的人工智能信息。手工的文字处理，每改一稿，必须重新誊写，到定稿打印时，还要重新从头到尾的打印或排版。 在办公自动化系统中，文件一次输入就可以多次享用，不仅可以修改，而且可以进行办理和传递。在文件的内部传递上，每到一文，文书人员按规定进行相关项目的著录，注明日期、文件编号、系统名称、文件作者、标题、主题词等，同时填写文件具体的承办处室，然后文件通过预设的内部传递途径，自动进入该处室的文件处理系统，各处室打开自己的终端，按命令进入系统，取出文件就可以办理。在办公自动化环境下根据文书工作和档案工作的有关规定进行文件立卷、归档，使这些信息既可供公文处理时反复使用，又可解除档案部门重复集中录入数据之苦，充分发挥了计算机一次输入和多次输出的优势。 3应用办公自动化的文书档案管理的优点 3.1简化文件的排序编号 文书档案管理中，大部分单位是按年度、组织机构分类，所以每年档案在编制案卷号时都是按机构固定的排列顺序进行编制，这就要求所有部门的归档材料必须全部集中到档案部门后才能进行编号，因此只要一个部门没能按时归档就会使整个编号工作无法正常进行。运用办公自动化系统后，