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建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理 1.1 建筑工程资料管理的相关概念 建筑工程资料管理概述1.建筑工程资料在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，简称“工程资料”，其包括工程准备阶段文件资料、监理单位文件资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。2.建筑工程资料管理建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作统称为建筑工程资料管理。 1.1 建筑工程资料管理的相关概念 3.工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。4.监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。5.施工资料建筑工程在施工过程中形成的资料。 建筑工程资料管理概述 6.施工质量管理资料施工单位为确保施工质量，在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的资料。7.施工质量控制资料参与工程建设的有关单位，在施工过程中实施质量控制所形成的资料。 8.竣工图建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图纸。1.1 建筑工程资料管理的相关概念 建筑工程资料管理概述 9.工程竣工文件建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 10.工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。11.立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称组卷。12.归档将立卷后的文件按规定移交档案管理机构的工作。 1.1 建筑工程资料管理的相关概念 建筑工程资料管理概述 1.2 建筑工程资料的特征 多专业性和综合性 随机性 继承性和时效性 分散性和复杂性真实性和全面性 1)2)3)4)5)建筑工程资料管理概述 1.3 建筑工程资料管理的基本规定 (1)工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。(2)工程资料的管理应符合下列规定。①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确。③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 建筑工程资料管理概述 1.3 建筑工程资料管理的基本规定 (3)工程资料的形成应符合下列规定。①工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。④工程资料的文字、图表、印章应清晰。 建筑工程资料管理概述 1.4 建筑工程资料管理的意义 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。在我国，国家立法和验收标准均对工程资料提出了明确要求。《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规及《建筑工程施工质量验收统一标准》等规范，均把工程资料放在重要位置。 建筑工程资料管理概述 1.5 建筑工程资料管理的职责 1. 通用职责 （1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。 (2)工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人主持各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。(3)工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。建筑工程资料管理概述 1.5 建筑工程资料管理的职责 1. 通用职责 （4）工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表时，应按有关规定统一归类。(5)工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准》《建设工程文件归档整理规范》及工程合同等的相关要求与规定。(6)对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。 建筑工程资料管理概述 1.5 建筑工程资料管理的职责 2. 建设单位的职责 (1)负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。(2)在与参建各方签订合同或协议时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。(3)向勘察、设计、施工、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相